Sie schicken einen Monat
Ein CSV-Export aus Ihrem Bankkonto oder Ihrer Buchhaltungssoftware, am besten mit Ihrem Kontenrahmen (SKR 03 oder SKR 04). Namen dürfen geschwärzt sein; Datum, Betrag und Verwendungszweck reichen.
Ein Monat Buchungen.
Ein DATEV-Stapel.
Nichts zu unterschreiben.
Sie schicken uns einen Monat Ihrer Buchungen als CSV-Export. Innerhalb von drei Werktagen bekommen Sie einen DATEV-Buchungsstapel zurück, den Ihr Steuerberater einspielen kann, eine Prüfliste jeder Position, bei der sich das System nicht sicher war, und einen kurzen Bericht. Kostenlos, ohne Folgepflicht.
Was es kostet
Nichts
für den Probe-Lauf.
Wenn der Stapel trägt und Sie den Ablauf jeden Monat laufen lassen wollen, ist der nächste Schritt der Live-Pilot für 1.500 € einmalig, voll angerechnet; der laufende Betrieb beginnt bei 900 € im Monat.
Wie es läuft
Vier Schritte,
drei Werktage.
Das System schlägt vor
Jede Buchung bekommt aus einem Regelwerk einen Vorschlag für Konto und Steuerschlüssel. Wo die Regeln nicht sicher sind, wird die Position markiert, nicht geraten.
Sie bekommen drei Dateien
Den DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format für Ihren Steuerberater, die Prüfliste der unsicheren Positionen mit dem Grund je Zeile und einen einseitigen Bericht: wie viele Buchungen sicher zugeordnet sind, wie viele eine Entscheidung brauchen.
Sie und Ihr Steuerberater urteilen
Stapel einspielen, Vorschläge prüfen, Korrekturen zählen. Diese Zahl sagt Ihnen, ob sich der Ablauf jeden Monat lohnt, bevor irgendjemand über ein Projekt spricht.
Was wir nicht tun
Das System schlägt vor.
Menschen entscheiden.
Keine Buchführung, keine Steuerberatung
Der Probe-Lauf ist Programmausgabe. Prüfung und Freigabe der Buchungen bleiben bei Ihnen und Ihrem Steuerberater; das Steuerberatungsgesetz zieht diese Grenze, und wir halten sie ein.
Keine Belegkontierung
Wir arbeiten aus Ihrem Export, nicht aus Belegen. Ob ein Vorschlag eine Buchung wird, entscheidet Ihr Steuerberater, genau wie heute.
Keine Daten behalten
Ihre Datei wird auf unserem eigenen Server in Deutschland verarbeitet und nach dem Probe-Lauf gelöscht. Geschwärzte Namen sind in Ordnung; wir brauchen das Muster, nicht die Person.
Dasselbe Werkzeug führt seit 2025 unsere eigene Buchhaltung. Wie es gebaut ist und wo Automatisierung in der Buchhaltung aufhört zu tragen, steht im Leitfaden zur selbst gebauten Buchhaltung.
Anfrage
Sagen Sie uns, aus welchem System der Export kommt.
Wir antworten innerhalb von 24 Stunden mit dem Upload-Link und den zwei Fragen, die wir brauchen (Kontenrahmen, Ist- oder Soll-Versteuerung). Dann beginnen die drei Werktage.
Lieber mit einer Einschätzung statt mit einer Datei beginnen? Der Live-Pilot ist dafür der bezahlte Einstieg.