Custom-Software für den Mittelstand, die eine Lücke nach der anderen schließt
In Ihrem Stack, auf Ihren Daten.
Wir bauen schmal definierte Komponenten, die einzelne Lücken zwischen Ihren vorhandenen Tools schließen, direkt in Microsoft 365, kein neues Tool, keine Schulung. Festpreis, 4 bis 6 Wochen Setup. Das Gegenteil von noch einem SaaS-Abo.
Sechs Beispiele aus laufender Praxis
Konkrete Komponenten, die wir gebaut haben, gerade bauen oder für Prospects bepreist haben. Eine davon läuft live bei einer Kanzlei, die wir betreiben, die anderen wiederholen sich über Branchen hinweg.
Intake-Routing
Erstkontakt-Email kommt rein → System erkennt Anfrageart, zuständige Person und fehlende Unterlagen → schlägt eine Antwort vor und legt einen sauberen Status-Eintrag an. Ihr Team arbeitet weiter in Outlook/Teams. Kein neues Postfach, kein paralleles CRM.
Cross-Office-Status-Dashboard
Multi-Standort-Betriebe brauchen, dass alle Beteiligten den gleichen Stand sehen, unabhängig vom physischen Büro. Live-Status-Dashboard, geteilt in M365, mit Standort-Filtern und Ownership-Tracking.
Multi-Party-Deal-Status
Cross-border M&A und PE-Deals: jede Partei, Dokumentenstand, offene Punkte und nächster Owner sichtbar pro Deal. Reduziert die Email-Thread-Fragmentierung, die mit der Anzahl Beteiligter wächst.
Aufsichts-Update-Tracker
BaFin-, EZB- oder branchenspezifische Aufsichts-Releases automatisch zu betroffenen Kunden matchen. Compliance-Team bekommt eine Delta-Sicht statt jeden Release manuell zu lesen.
Content-Betrieb
Unser einziges productisiertes Paket: markenkonforme Beiträge über mehrere Kanäle, nach festem Regelwerk erstellt, per Klick freigegeben, automatisch publiziert. Festpreis, und wir betreiben es. Seit Mai 2026 live bei unserem Pilot-Kunden.
→ Productized-Paket lesenIhre konkrete Workflow-Lücke
30 Minuten Discovery-Call: Sie beschreiben, wo bei Ihnen Zeit hängt, wir skizzieren, wie eine Custom-Komponente in 4 bis 6 Wochen aussehen könnte. Wenn die Rechnung für Sie nicht aufgeht, sagen wir das im Call.
Da wo generische SaaS- und KI-Tools aufhören, fangen wir an
Generische SaaS- und KI-Anbieter decken 80 % der Workflow-Fläche ab, die in jedem Betrieb gleich aussieht. Die restlichen 20 %, Ihre spezifischen Intake-Eigenheiten, Ihre Freigabe-Kultur, Ihr Stack aus M365, DATEV und Branchensoftware, sind genau dort, wo die eigentliche Zeit verloren geht.
Generisches SaaS
- Ein Produkt, jeder Betrieb nutzt es gleich
- Sie passen Ihren Workflow an das Tool an
- Monatlicher Preis pro Sitz, dauerhaft
- Anbieter kontrolliert Daten und Roadmap
- Abdeckung endet an der SaaS-Feature-Grenze
Custom-Build (wir)
- Eine schmal definierte Komponente, zugeschnitten auf Ihren Fall
- Tool passt sich an Ihren bestehenden Workflow an
- Festpreis Setup + monatliche Operations, kündbar
- Sie besitzen Code und Daten, auf Ihrer Infrastruktur
- Abdeckung reicht genau dahin, wo Zeit hängt
Vier Schritte von Discovery zu Live
30 Minuten Discovery-Call
Sie beschreiben die Workflow-Lücke. Wir hören zu, fragen klärend nach und skizzieren, wie eine Custom-Komponente aussehen könnte. Kostenlos, kein Pitch.
Schriftlicher Vorschlag mit Festpreis
Innerhalb von 3 Werktagen: Scope, Zeitraum (4 bis 6 Wochen typisch), Festpreis, was drin ist und was nicht. Keine Plattform-Bindung bevor Sie unterschreiben.
Build (4 bis 6 Wochen)
Wöchentlicher Sync, Arbeit in Ihrer Infrastruktur (M365-Tenant, Supabase oder Ihre DB). 50 % bei Vertragsschluss, 50 % nach erster Live-Nutzung. Wir verpflichten uns auf die Timeline; wenn wir nicht liefern, fakturieren wir die zweite 50 % nicht.
Operations (monatlich)
Monitoring, Anpassungen, Quartals-Strategie-Call. Monatlich kündbar nach den ersten 6 Monaten. Code bleibt in jedem Fall bei Ihnen.
Was bei unserem Pilot-Kunden läuft
Konkrete Zahlen teilen wir 1:1 im Discovery-Call; der Kunde bleibt anonym, ein Referenzgespräch vermitteln wir nur mit seinem ausdrücklichen OK.
Was kostet das?
Setup ist Festpreis, typischerweise 6.900 bis 24.000 € je nach Scope. Der laufende Betrieb wird monatlich berechnet, Content-Betrieb ab 900 € pro Monat. Im schriftlichen Vorschlag nach dem Discovery-Call verpflichten wir uns auf den Preis. Keine Stundensätze, keine Überraschungs-Rechnungen.
Ist das förderfähig?
In vielen Bundesländern ja: Mehrere Landesprogramme bezuschussen die einmalige Umsetzung durch externe Dienstleister mit 40 bis 70 Prozent (z.B. in Berlin, Brandenburg, Sachsen, Bayern, Bremen, Schleswig-Holstein, je nach Unternehmensgröße und Branche). Wichtig: Der Antrag muss vor der Beauftragung gestellt sein, und gefördert wird das Setup, nicht der laufende Betrieb. Im Vorschlag nennen wir das für Ihr Bundesland passende Programm und liefern die technische Vorhabensbeschreibung für Ihren Antrag zu.
Können wir das nicht selbst bauen, mit den heutigen KI-Modellen?
Können Sie, das bestreiten wir nicht. Die ehrliche Frage ist, wessen Job der laufende Betrieb danach ist: typisch 3 bis 4 Stunden im Monat, unplanbar und immer dringend. Wir haben die komplette Rechnung veröffentlicht, inklusive der Fälle, in denen Selberbauen gewinnt: fudaut.com/de/leitfaeden/selber-bauen-oder-betreiben-lassen
Wo lebt der Code?
Auf Ihrer Infrastruktur. M365-Tenant, Supabase-Projekt (Ihres, nicht unseres), oder welcher Stack auch immer schon bei Ihnen läuft. Wir betreiben kein SaaS, das Ihre Daten festhält. Wenn wir uns trennen, behalten Sie alles.
Wie geht das mit DSGVO und Compliance zusammen?
Compliance-Guardrails sind in jeder Komponente eingebaut. Freigabe durch Sie ist immer der letzte Schritt. Nichts geht nach außen ohne explizite menschliche Bestätigung. Dokumentation der Freigabekette ist Teil des Builds.
Was wenn Sie nicht in 6 Wochen liefern?
Wir verpflichten uns auf die Timeline im schriftlichen Vorschlag. Wenn wir sie reißen, fakturieren wir die zweite 50 % nicht. Risiko auf beiden Seiten gedeckelt.
Können wir mit dem Pilot-Kunden sprechen?
Auf Anfrage, nach dem ersten Discovery-Call und mit dem expliziten OK des Kunden, vermitteln wir ein 30-Minuten-Referenz-Telefonat mit dem Partner, der das System dort führt. Verfügbar für ernsthafte Prospects.
Was wenn die Lücke nicht in 4 bis 6 Wochen passt?
Dann sagen wir das im Discovery-Call. Wir nehmen keine Projekte an, die wir nicht liefern können. Manchmal ist die richtige Antwort ein SaaS-Abo, von dem Sie noch nichts wussten, das sagen wir Ihnen ehrlich.
Wie hoch ist das Risiko für uns?
Der Einstieg ist ein Pilot an einem echten Prozess: 1.500 Euro für Betriebe bis rund 50 Mitarbeiter, 2.900 Euro darüber, in beiden Fällen bei Beauftragung voll angerechnet. Überzeugt das Ergebnis nicht, endet die Zusammenarbeit dort, ohne Folgekosten. Und Builds sind Festpreis: Verschätzen ist unser Risiko, nicht Ihres.
Discovery-Call
30 Minuten, kein Pitch-Deck. Sie beschreiben, wo Zeit hängt, wir skizzieren eine mögliche Custom-Komponente. Geht die Rechnung für Sie nicht auf, sagen wir das im Call. Der Einstieg bleibt risikoarm: ein Pilot an einem echten Prozess ab 1.500 Euro, bei Beauftragung voll angerechnet.