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§ Methode · Custom-Software

Custom-Software für Kanzleien, die eine Lücke nach der anderen schließt
— in Ihrem Stack, auf Ihren Daten.

Wir bauen schmal definierte Komponenten, die einzelne Lücken zwischen Ihren vorhandenen Tools schließen — direkt in Microsoft 365, kein neues Tool, keine Schulung. Festpreis, 4–6 Wochen Setup. Das Gegenteil von noch einem SaaS-Abo.

30 Min Discovery-Call vereinbarenMethode lesen
§ 01 — Was wir bauen

Sechs Beispiele aus laufender Praxis

Konkrete Komponenten, die wir gebaut haben, gerade bauen oder für Prospects bepreist haben. Jede einzelne ist custom für eine Kanzlei — aber das Muster wiederholt sich.

Intake

Mandanten-Intake-Routing

Erstkontakt-Email kommt rein → System erkennt Mandatsart, zuständigen Partner und fehlende Unterlagen → schlägt eine Antwort vor und legt einen sauberen Status-Eintrag an. Anwälte arbeiten weiter in Outlook/Teams. Kein neues Postfach, kein paralleles CRM.

Multi-Office

Cross-Office-Status-Dashboard

Multi-Standort-Kanzleien brauchen, dass jeder Partner den gleichen Stand sieht — unabhängig vom physischen Büro. Live-Mandanten-Dashboard, geteilt in M365, mit Standort-Filtern und Ownership-Tracking.

Deals

Multi-Party-Deal-Status

Cross-border M&A und PE-Deals: jede Partei, Dokumentenstand, offene Punkte und nächster Owner sichtbar pro Deal. Reduziert die Email-Thread-Fragmentierung, die mit der Anzahl Beteiligter wächst.

Compliance

Aufsichts-Update-Tracker

BaFin-, EZB- oder branchenspezifische Aufsichts-Releases automatisch zu betroffenen Mandanten matchen. Compliance-Team bekommt eine Delta-Sicht statt jeden Release manuell zu lesen.

Productized

Content-Maschine für Kanzleien

Unser einziges productisiertes Paket — 8 LinkedIn-Posts und 6 Blog-Artikel pro Monat, AI-erstellt, Partner-freigegeben in 10 Minuten, automatisch publiziert. Festpreis. Seit November live bei unserem Pilot-Kunden.

→ Productized-Paket lesen
Ihre Lücke

Ihre konkrete Workflow-Lücke

30 Minuten Discovery-Call: Sie beschreiben, wo bei Ihnen Partner-Zeit hängt, wir skizzieren, wie eine Custom-Komponente in 4–6 Wochen aussehen könnte. Wenn die Rechnung für Sie nicht aufgeht, sagen wir das im Call.

§ 02 — Warum Custom, nicht SaaS

Da wo Harvey, LegalFly und Spellbook aufhören, fangen wir an

Generische Legal-AI-Anbieter decken 80 % der Workflow-Fläche ab, die in jeder Kanzlei gleich aussieht. Die restlichen 20 % — Ihre spezifischen Intake-Eigenheiten, Ihre Partner-Freigabe-Kultur, Ihr DATEV/RA-MICRO/M365-Stack — sind genau dort, wo der eigentliche Partner-Zeit-Verlust passiert.

Generisches SaaS

  • Ein Produkt, jede Kanzlei nutzt es gleich
  • Sie passen Ihren Workflow an das Tool an
  • Monatlicher Preis pro Sitz, dauerhaft
  • Anbieter kontrolliert Daten und Roadmap
  • Abdeckung endet an der SaaS-Feature-Grenze

Custom-Build (wir)

  • Eine schmal definierte Komponente, zugeschnitten auf Ihren Fall
  • Tool passt sich an Ihren bestehenden Workflow an
  • Festpreis Setup + monatliche Operations, kündbar
  • Sie besitzen Code und Daten, auf Ihrer Infrastruktur
  • Abdeckung reicht genau dahin, wo Partner-Zeit hängt
§ 03 — Wie wir arbeiten

Vier Schritte von Discovery zu Live

01

30 Minuten Discovery-Call

Sie beschreiben die Workflow-Lücke. Wir hören zu, fragen klärend nach und skizzieren, wie eine Custom-Komponente aussehen könnte. Kostenlos, kein Pitch.

02

Schriftlicher Vorschlag mit Festpreis

Innerhalb von 3 Werktagen: Scope, Zeitraum (4–6 Wochen typisch), Festpreis, was drin ist und was nicht. Keine Plattform-Bindung bevor Sie unterschreiben.

03

Build (4–6 Wochen)

Wöchentlicher Sync, Arbeit in Ihrer Infrastruktur (M365-Tenant, Supabase oder Ihre DB). 50 % bei Vertragsschluss, 50 % nach erster Live-Nutzung. Wir verpflichten uns auf die Timeline; wenn wir nicht liefern, fakturieren wir die zweite 50 % nicht.

04

Operations (monatlich)

Monitoring, Anpassungen, Quartals-Strategie-Call. Monatlich kündbar nach den ersten 6 Monaten. Code bleibt in jedem Fall bei Ihnen.

§ 04 — Live-Beweis

Was bei unserem Pilot-Kunden läuft

6 Wo
Setup bis erstes Stück live
10 Min
Partner-Zeit pro Output
8 / Mo
LinkedIn-Posts publiziert
6 / Mo
Blog-Artikel publiziert
Nov 2025
Durchgehend live seit
7.500 €
Bestandskunden-Upgrade nach Pilot

DACH-Steuerkanzlei mit 14 Mitarbeitern. Name und konkrete Zahlen 1:1 im Discovery-Call.

§ 05 — Häufig gefragt
Was kostet das?

Setup ist Festpreis, typischerweise 6.900–24.000 € je nach Scope. Operations monatlich 290–1.490 €. Im schriftlichen Vorschlag nach dem Discovery-Call verpflichten wir uns auf den Preis. Keine Stundensätze, keine Überraschungs-Rechnungen.

Wo lebt der Code?

Auf Ihrer Infrastruktur. M365-Tenant, Supabase-Projekt (Ihres, nicht unseres), oder welcher Stack auch immer schon bei Ihnen läuft. Wir betreiben kein SaaS, das Ihre Daten festhält. Wenn wir uns trennen, behalten Sie alles.

Wie geht das mit BRAO / UWG / DSGVO zusammen?

Compliance-Guardrails sind in jeder Komponente eingebaut. Partner-Freigabe ist immer der letzte Schritt. Nichts geht mandantenseitig raus ohne explizite menschliche Bestätigung. Dokumentation der Freigabekette ist Teil des Builds.

Was wenn Sie nicht in 6 Wochen liefern?

Wir verpflichten uns auf die Timeline im schriftlichen Vorschlag. Wenn wir sie reißen, fakturieren wir die zweite 50 % nicht. Risiko auf beiden Seiten gedeckelt.

Können wir mit dem Pilot-Kunden sprechen?

Auf Anfrage, nach dem ersten Discovery-Call und mit dem expliziten OK des Kunden, vermitteln wir ein 30-Minuten-Referenz-Telefonat mit dem Partner, der das System dort führt. Verfügbar für ernsthafte Prospects.

Was wenn die Lücke nicht in 4–6 Wochen passt?

Dann sagen wir das im Discovery-Call. Wir nehmen keine Projekte an, die wir nicht liefern können. Manchmal ist die richtige Antwort ein SaaS-Abo, von dem Sie noch nichts wussten — das sagen wir Ihnen ehrlich.

§ 06 — Nächster Schritt

Discovery-Call

30 Minuten, kein Pitch-Deck. Sie beschreiben, wo Partner-Zeit aktuell hängt, wir skizzieren, wie eine Custom-Komponente in 4–6 Wochen aussehen könnte. Wenn die Rechnung für Sie nicht aufgeht, sagen wir das im Call. Schriftlicher Vorschlag mit Festpreis innerhalb von 3 Werktagen danach.

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