Namen bleiben aus Diskretionsgründen anonymisiert — der Prozess ist relevant, nicht die Kanzlei. Jeder Bericht zeigt Stack, Zeitraum und Kennzahlen aus dem Live-Betrieb.
Ausgangslage: Web-Formular, E-Mail und Empfehlungs-Anrufe liefen getrennt ein. Assistenz sortierte manuell, Partner-Zuweisung per Zuruf, Follow-ups im Kalender eines Partners. Aufbau typisch 6–8 Wochen auf RA-MICRO, M365 und n8n — ohne neues Portal.
Monatsplanung, KI-Draft, Partner-Freigabe, Publishing auf LinkedIn und Blog in einem Workflow. Freigaben laufen über Teams, nicht über Mail-Threads. Social Media wird planbar.
Anfragenliste, Dokumenten-Status und Fristen-Board in einem Dashboard — aus DocuWare, M365 und einem einfachen Formular-Layer zusammengezogen. Status-Rückfragen werden deutlich weniger.
Checklisten, Dokument-Anforderungen und Fristen-Setzung laufen automatisch. Früher manuell in Tabellen — heute mit Ampel-Status in M365 und Auto-Ablage in DATEV.
Seit November 2025 live: Ein KI-gestützter Assistent in Microsoft Teams generiert Themenvorschläge, Drafts und Visuals für die Kanzlei-Kommunikation. Menschliche Freigabe bleibt die Endstation.
Beschreiben Sie in zwei Sätzen, wo es heute hakt. Wir sagen Ihnen, ob wir einen vergleichbaren Fall schon gesehen haben — und wie lange der typische Einstieg dauert.