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Leistungen · gebaut und betrieben

Kein fester Katalog.
Wir übernehmen, was bei Ihnen hängt.

Wir sind auf keine feste Liste von Diensten fixiert. Wir bauen und betreiben die wiederkehrende Arbeit, die zwischen Ihren Systemen liegt, egal welche Tools Sie nutzen. Die folgenden Muster kehren immer wieder, aber sie sind Beispiele, kein Menü. Ihr konkreter Engpass bestimmt, was wir bauen.

Muster, keine Menükarte

Was wir immer wieder übernehmen.

01

Eingang & Routing

Anfragen, Leads, Tickets oder Bestellungen kommen über mehrere Kanäle rein und bleiben liegen, landen falsch oder ohne klaren nächsten Schritt. Wir bündeln den Eingang in einen Pfad, routen nach Regeln und weisen Owner plus Frist zu.

  • Formular, E-Mail und Telefon-Notiz in einen Eingang
  • Routing nach Thema, Standort oder Team
  • Owner-Zuweisung + SLA mit Eskalation
  • Pflichtfelder & Dublettencheck vor Freigabe
  • Klare Statusstufen, für alle sichtbar
  • Auto-Follow-up bei fehlenden Angaben
Laufzeit4-6 Wochen
Pilot-Festpreisab 6.900 €
Betriebmonatlich, individuell
Passt zuKanzlei, Agentur, Handel
02

Übergaben, Dokumente & Freigaben

Unterlagen, Rückfragen und Freigaben hängen zwischen Personen, Abteilungen und Standorten. Wir machen den Fluss sichtbar und übergabefähig, ohne Mail-Ping-Pong.

  • Checklisten mit Vollständigkeits-Ampel
  • Nachforderung automatisiert, dann Eskalation
  • Freigaben und Übergaben an einem Ort
  • Status sichtbar für alle Beteiligten
  • Automatische Ablage in Ihrem Dokumentensystem
  • Monats-Report: Liegezeiten, Engpässe
Laufzeit6-8 Wochen
Pilot-Festpreisab 6.900 €
Betriebmonatlich, individuell
Passt zudokumentenlastige Teams
03

Ihre Systeme im Fluss

Ihre Tools stehen längst, egal ob M365, DATEV, ERP, Shop, CRM oder Branchensoftware. Der Prozess dazwischen reißt ab. Wir verbinden sie und bringen Stammdaten, Belege, Fristen und Postfächer in einen durchgängigen Fluss.

  • Stammdaten-Sync zwischen Ihren Systemen
  • Postfach- und Eingangs-Monitoring + Auto-Ablage
  • Fristen und Termine automatisch erkannt
  • Regelbasierte Weiterleitung über Systeme hinweg
  • Audit-Log für jeden automatisierten Schritt
  • Review-Inbox für Zweifelsfälle
Laufzeit8-12 Wochen
Pilot-Festpreisab 6.900 €
Betriebmonatlich, individuell
BeispieleDATEV, ERP, Shop, CRM
04

Wiederkehrende Produktion & Content

Content über mehrere Kanäle, Reports, Angebote, Produkttexte, alles, was jede Woche von Hand neu entsteht. Wir bauen das System, das Entwürfe erzeugt, per Klick freigeben lässt und automatisch ausspielt, und betreiben es. Genau so läuft es bei einem Kunden, seit Wochen live.

  • Entwürfe nach Ihrem Regelwerk, in Ihrer Stimme
  • Freigabe per Klick, ein Mensch bleibt drin
  • Automatisch ausgespielt über Ihre Kanäle
  • In Ihren bestehenden Tools, kein neues Postfach
  • Läuft unbeaufsichtigt, von uns überwacht
  • Betrieb, Wartung und Anpassung inklusive
Laufzeit4-6 Wochen
Pilot-Festpreisab 6.900 €
Betriebab 900 € / Monat
Liveseit Mai 2026 bei einem Kunden
05

Betriebsübernahme bestehender Automatisierungen

Vom Freelancer gebaut, von einer Agentur, die es nicht mehr gibt, oder vom Kollegen, der gegangen ist: Automatisierungen, die laufen, aber die niemand pflegt. Wir inventarisieren, was läuft, übernehmen Überwachung, Fehlerbehebung und Weiterentwicklung, und Sie behalten alles, was Ihnen gehört.

  • Bestandsaufnahme: was läuft wo, worauf, wie kritisch
  • Überwachung mit Alarmierung, Ausfälle fallen auf, bevor Kunden sie merken
  • Fehlerbehebung, wenn Plattformen, Schnittstellen oder Formate sich ändern
  • Behutsame Weiterentwicklung statt Neubau-Reflex
  • Dokumentation im laufenden Betrieb, Schluss mit dem Ein-Personen-Risiko
  • Kein Lock-in: Code und Zugänge bleiben Ihre
StartBestandsaufnahme in Woche 1
Betriebab 490 € / Monat
Laufzeit3 Monate, dann monatlich
Passt fürverwaiste oder selbst gebaute Systeme
06

Live-Pilot · Einstieg

Nicht sicher, wo der Hebel liegt? Der Live-Pilot ist ein bezahlter Einstieg: eine Woche, in der ein erster Prozess bei Ihnen live läuft, plus ein schriftliches Gutachten mit priorisiertem Fahrplan. 1.500 € einmalig, bei einem Folgeauftrag voll angerechnet.

  • Prozess-Walk mit Ihrem Team (2 h)
  • Systemlandkarte & Bruchstellen-Inventar
  • Priorisierung nach Liegezeit + Kritikalität
  • Ein erster Prozess läuft am Ende live
  • Fahrplan für die nächsten 3 Monate
  • Voll anrechenbar auf eine folgende Umsetzung
Laufzeit1 Woche
Einmalig1.500 €
Anrechenbar100 %
ErgebnisGutachten & Fahrplan
Nächster Schritt

Welche Arbeit sollen wir bei Ihnen zuerst übernehmen?

Beschreiben Sie in zwei Sätzen, wo Daten doppelt eingegeben werden, Übergaben reißen oder Follow-ups vergessen werden. Wir melden uns mit einer konkreten Einschätzung innerhalb von 24 Stunden.

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