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§ Leistungen · 2026

Vier Einstiege.
Jeder als klarer Schnitt durch den Engpass.

Kein Baukasten aus 28 Modulen. Wir starten an dem Punkt, der Ihrer Kanzlei heute die meiste Liegezeit kostet — und machen den Prozess dort sauber operabel, bevor wir den nächsten anfassen.

01

Mandatsaufnahme & Routing

Für Kanzleien, bei denen gute Fälle zu langsam beantwortet, falsch verteilt oder ohne klaren nächsten Schritt liegen bleiben. Drei Kanäle, ein Pfad — messbar ab Woche zwei.

  • Web-Formular, E-Mail & Tel.-Notiz in einen Eingangspfad
  • Routing nach Rechtsgebiet, Standort oder Team
  • Owner-Zuweisung + 24-h-SLA mit Eskalation
  • Pflichtfelder & Konfliktcheck vor Freigabe
  • Drei Statusstufen (eingegangen · qualifiziert · zugewiesen)
  • Auto-Follow-up bei fehlenden Unterlagen
Laufzeit4–6 Wochen
Setup ab€ 4.500
Betrieb ab€ 650 / Monat
StackM365 · n8n · RA-MICRO
02

Übergaben, Dokumente & Freigaben

Für Kanzleien, bei denen Unterlagen, Rückfragen und Freigaben zwischen Assistenz, Backoffice und Anwälten hängen bleiben. Wir machen den Dokumentenfluss sichtbar und handover-fähig.

  • Dokumenten-Checklisten mit Vollständigkeits-Ampel
  • Nachforderung automatisiert (2 Stufen, dann Eskalation)
  • Freigaben und Handoffs ohne Mail-Ping-Pong
  • Status sichtbar für Assistenz & Partner
  • Automatische Ablage in DMS / DATEV / SharePoint
  • Monats-Report: Liegezeiten, Engpässe, Auffälligkeiten
Laufzeit6–8 Wochen
Setup ab€ 5.500
Betrieb ab€ 750 / Monat
StackDMS · M365 · n8n
03

DATEV, RA-MICRO & beA im Prozessfluss

Für Kanzleien, die DATEV, RA-MICRO oder beA bereits nutzen, deren Prozess dazwischen aber mehrfach abreißt. Wir bringen Stammdaten, Fristen und Postfach-Flows in einen durchgängigen Fluss.

  • Stammdaten-Sync DATEV ↔ DMS ↔ RA-MICRO
  • beA-Postfach-Monitoring + Auto-Ablage
  • Fristen-Extraktion aus Posteingang (LLM + Regelwerk)
  • Weiterleitungs-Regeln nach Akten-Typ
  • Audit-Log für jeden automatisierten Schritt
  • Rollback & Review-Inbox für Zweifelsfälle
Laufzeit8–12 Wochen
Setup ab€ 8.500
Betrieb ab€ 1.100 / Monat
StackDATEV · beA · n8n · LLM
04

Workflow-Check · Einstieg

Nicht sicher, wo der Hebel liegt? Der Workflow-Check ist ein bezahlter Einstieg: zwei Stunden Prozess-Walk, eine Woche Analyse, ein schriftliches Gutachten mit priorisiertem Fahrplan.

  • Prozess-Walk mit Assistenz + Partner (2 h)
  • Systemlandkarte & Bruchstellen-Inventar
  • Priorisierung nach Liegezeit + Kritikalität
  • Fahrplan für die nächsten 3 Monate
  • Benchmark gegen 20 vergleichbare Kanzleien
  • Anrechenbar auf eine folgende Umsetzung
Laufzeit1 Woche
Festpreis€ 1.250
Anrechenbar100 %
ErgebnisGutachten & Fahrplan
§ Nächster Schritt

Welcher Schnitt wäre bei Ihnen der erste?

Beschreiben Sie in zwei Sätzen, wo Daten doppelt eingegeben werden, Übergaben reißen oder Follow-ups vergessen werden. Wir melden uns mit einer konkreten Einschätzung innerhalb von 24 Stunden.