Daten werden dreimal eingetippt.
Mandantendaten wandern per Copy-Paste von E-Mail nach DMS nach DATEV. Jedes System hat seinen eigenen Stand — keiner stimmt zuverlässig überein.
Intake · Copy-Paste · DriftTools sind da.
Verbindungen fehlen.
DATEV, M365, DMS, beA, RA-MICRO — jede Kanzlei besitzt den Stack. Wir bauen die fehlenden Brücken dazwischen, damit Übergaben, Dokumente und Follow-ups automatisch fließen. Self-hosted, DSGVO-konform, vom eigenen Team operabel.
§ 014–6 Wochen bis der erste Workflow produktiv läuft.
§ 0220 Kanzleien in unserem Digitalisierungs-Benchmark analysiert.
§ 03Kein Vendor-Lock-in. Sie besitzen Workflows und Dokumentation.
Fig. 01 — Integration Map
§ IDrei Muster
Ihre Tools funktionieren.
Die Räume dazwischen nicht.
Wir haben 20 Kanzleien analysiert. Dieselben drei Reibungspunkte tauchen überall auf — unabhängig von Größe, Stack oder Rechtsgebiet.
Follow-ups hängen an Einzelpersonen.
Ob Unterlagen nachgefordert, Fristen verfolgt oder Mandanten informiert werden, hängt davon ab, ob eine bestimmte Person daran denkt. Urlaub = Stillstand.
Memory-Reliance · Ops-RiskNiemand sieht den Gesamtstatus.
Welcher Fall wartet worauf? Was fehlt, was ist überfällig? Ohne systemübergreifendes Bild entsteht Liegezeit und Rückfragen-Ping-Pong.
Status-Blindness · Mail-Ping-Pong§ IIMethode
Kein Großprojekt.
Ein klarer Schnitt durch den Engpass.
Kanzleien brauchen am Anfang keine Transformations-Show. Sie brauchen einen belastbaren ersten Live-Prozess — und die Sicherheit, dass er nicht am Berater hängen bleibt.
Analyse
Wir finden, wo zwischen Ihren Systemen manuelle Arbeit entsteht und welcher Prozess den größten Hebel hat — nicht per Discovery-Call, sondern in einem fokussierten Workflow-Check.
- Prozess-Walk mit Assistenz
- Systemlandkarte & Brüche
- Engpass-Priorisierung
Integration
Wir bauen die Verbindung: Daten fließen automatisch, Übergaben laufen regelbasiert, der Status ist überall sichtbar. Produktiv nach 4–6 Wochen, nicht nach 6 Monaten.
- n8n + M365 Graph + APIs
- Owner, Status, Eskalation
- Test mit Echtdaten
Live-Betrieb
Der Workflow läuft auf Ihrem Stack. Self-hosted, DSGVO-konform, vollständig dokumentiert — übergabefähig an Assistenz, Backoffice oder einen anderen Dienstleister.
- Runbook & Monitoring
- Schulung Assistenz + Partner
- Monats-Review, optional
§ IIIKennzahlen
Zahlen aus laufenden Integrationen.
4–6WochenBis erster
Workflow produktiv
Workflow produktiv
20Kanzleien im
Digital-Benchmark
Digital-Benchmark
400+n8n-Integrationen
verfügbar
verfügbar
0Vendor-Lock-in.
Dokumentiert & übergabefähig.
Dokumentiert & übergabefähig.
§ IVStimmen
Was Kunden über das Operative sagen.
< 12 h bis zur ersten qualifizierten Reaktion.
Die Intake-Automatisierung hat unsere Erstreaktion deutlich beschleunigt. Status ist jetzt transparent — und spürbar weniger Anfragen rutschen durch.
Partner·Arbeitsrechts-Kanzlei · Europa
Drei klare Statusstufen statt Mail-Ping-Pong.
Wir haben Monatsplanung, KI-Copy und Publishing in einem Workflow — inkl. Freigabe. Social ist jetzt planbar, ohne jede Woche von Null zu starten.
Partner·Wirtschaftskanzlei · EU
Ein sichtbarer Stand für Assistenz und Partner.
Endlich wissen wir, welche Anfragen offen sind und wer zuständig ist. Das Support-Team spart spürbar Zeit, weil Status-Nachfragen entfallen.
Office Manager·IP-Boutique · International
Checklisten und Dokumente ohne Excel.
Mandanten-Onboarding läuft jetzt automatisch: Checklisten, Dokument-Anforderungen, Fristen-Setzung. Früher haben wir das manuell in Tabellen geführt.
Geschäftsführer·Steuerberatung · Europa
§ V · Nächster Schritt
Beschreiben Sie den einen Engpass,
der Sie am meisten kostet.
Wir melden uns meist innerhalb von 24 Stunden mit einer konkreten Einschätzung — oder einer präzisen Rückfrage. Kein Sales-Funnel, keine Discovery-Call-Pflicht.