KI-Automatisierung für Kanzleien
Für Kanzleien ab 10 Anwälten: KI-gestützte Systeme für Intake, Content und Backoffice - dokumentiert, messbar, wartbar.
Mandantenanfragen steigen. Fristen werden enger.
Ihre besten Leute verbringen 40% ihrer Zeit mit Verwaltung statt mit Mandaten - und jede manuelle Übergabe ist ein messbares Risiko.
Häufige Engpässe in Professional Services
Wiederkehrende Aufgaben sind selten schwierig - sie sind nur zu häufig. Genau da zahlt sich Automatisierung aus.
Manueller Content & fehlende Routine
Social Media, Newsletter und Updates bleiben liegen - obwohl Sichtbarkeit planbar wäre.
Lead-Chaos & unklare Prioritäten
Anfragen kommen über mehrere Kanäle, Antworten dauern zu lange, und Chancen gehen verloren.
Zeitfresser in Verwaltung & Dokumentation
E-Mails, Aktenvermerke, Standardtexte und Follow-up-Prozesse kosten täglich Fokus und Zeit.
Tool-Wildwuchs ohne Prozess
Viele Systeme - wenig Integration. Daten müssen doppelt gepflegt werden.
Wie fudaut das löst
Wir kombinieren n8n-Workflows mit KI-Integrationen und messbaren Prozessen - keine Blackbox, keine unnötige Tool-Komplexität.
Automatisierte Content-Engine
Monatsplanung, KI-Copy und Publishing - zugeschnitten auf Professional-Services-Zielgruppen.
Intelligentes Lead-Screening
Qualifizierung, Routing und Follow-ups - damit gute Fälle nicht im Posteingang verschwinden.
Workflow-Automatisierung mit n8n
Ihre Prozesse als robuste Workflows modelliert - transparent, wartbar, erweiterbar.
Saubere Integrationen
Bestehende Tools verbinden: CRM, E-Mail, Kalender, Dokumente - ohne Medienbrüche.
Leistungen
Drei Bausteine, die zusammen ein skalierbares System bilden - für weniger operative Arbeit und mehr Fokus auf Mandantensachen.
Content-Automation
Automatisierte Social-Media-Posts zugeschnitten auf Professional Services - inkl. Themenrotation, Qualitätssicherung und Freigabe-Workflows.
- Experten-Rotation & Content-Kalender
- KI-Copy + Bildgenerierung
- Multi-Plattform-Publishing
KI-Integration
Chatbots, Lead-Qualifizierung und Assistenten, die Informationen strukturieren und Routineanfragen bearbeiten.
- Chatbots & Intake-Formulare
- Lead-Screening
- Dokumentenanalyse (use-case-basiert)
Workflow-Optimierung
Prozesse digitalisieren und automatisieren - n8n-basiert, wartbar und transparent dokumentiert.
- n8n-basierte Systeme
- Tool-Integration
- Individuelle Automatisierungen
Ergebnisse aus der Praxis
Beispiel (anonymisiert): Content-Engine für eine mittelgroße Kanzlei - Monatsplanung, KI-Copy, Freigabe und Publishing über n8n.
Posts/Monat automatisiert (typisch)
Stunden/Woche weniger Content-Aufwand
Wochen bis Go-live (typisch)
Content-Prozess mit Freigabe & Publishing
Beispiel (anonymisiert): Themenrotation, Entwurf, Freigabe und Publishing laufen als klarer Workflow. Ziel ist planbare Sichtbarkeit, ohne dass das Team jede Woche bei null startet.
Was Kunden sagen
Diskretion ist Standard. Wir zeigen anonymisierte Beispiele - im Erstgespräch können wir auf Wunsch Referenzen nennen. Kennzahlen sind Beispielwerte und können je nach Setup variieren.
Die Intake-Automatisierung hat unsere Erstreaktion deutlich beschleunigt. Status ist jetzt transparent - und deutlich weniger Anfragen rutschen durch.
Wir haben Monatsplanung, KI-Copy und Publishing in einem Workflow - inkl. Freigabe. Social Media ist jetzt planbar, ohne dass das Team jede Woche von Null anfängt.
Endlich wissen wir, welche Anfragen offen sind und wer zuständig ist. Das Support-Team spart spürbar Zeit, weil Status-Nachfragen entfallen.
Mandanten-Onboarding läuft jetzt automatisch: Checklisten, Dokument-Anforderungen, Fristen-Setzung. Früher haben wir das manuell in Tabellen geführt.
Leitfäden
Praxiswissen für größere Kanzleien und Professional Teams - mit klaren Use Cases, Entscheidungshilfen und Fokus auf Betrieb.
- Use Cases, die in größeren Teams verlässlich funktionieren.
- Checklisten, KPIs und häufige Stolperfallen (mit Lösungen).
- Einstiegspunkte für 2-4 Wochen, ohne unnötige Tool-Komplexität.
Was Sie finden
Die Leitfäden sind so geschrieben, dass Sie intern entscheiden können: Was lohnt sich, was nicht, welche Voraussetzungen braucht es - und welche nächsten Schritte sind realistisch.
Sprechen wir
30 Minuten, 3 Fragen: Teamgröße, Ziel-KPI, Systeme. Danach wissen Sie, ob und wo Automatisierung sinnvoll ist.