Betriebs-Logik vor Automations-Show.
Gerade bei fristsensiblen und wiederkehrenden Abläufen zählt Betriebssicherheit mehr als ein schöner Prototyp, ob Rechnungseingang, Auftragserfassung oder Mandatsaufnahme.
Drei Phasen. Jede mit greifbarem Output.
Analyse · Woche 1
Zwei Stunden mit Assistenz und einem Partner durch den tatsächlichen Prozess, mit echten Fällen. Ergebnis: eine Landkarte der Brüche, ein schriftliches Gutachten, ein Fahrplan für drei Monate.
Integration · Woche 2 bis 6
Wir bauen parallel zum Betrieb, kein Big-Bang. Jeder Teilschritt wird mit Echtdaten getestet, bevor er produktiv wird.
Live-Betrieb · ab Woche 6
Der Ablauf läuft auf Ihrem Stack, dokumentiert, mit Runbook und Monitoring. Überwachung, Fehlerbehebung und Anpassung bleiben bei uns.
Warum dieser Einstieg belastbarer ist als ein klassischer Discovery-Call.
Ein Engpass statt zehn Baustellen
Wir priorisieren den Prozess, der heute die meiste Reibung und Liegezeit erzeugt. Kein diffuses Transformationsprojekt, sondern ein klar umrissener erster Sieg.
Betriebslogik vor Automationslogik
Owner, Status, Eskalation, Fallback und Dokumentationspflicht werden festgezogen, bevor irgendetwas produktiv läuft.
Übergabefähig statt Berater-Abhängigkeit
Der Ablauf wird so dokumentiert, dass Assistenz, Backoffice und Partner ihn intern weiter betreiben können.
Was wir nicht machen.
Keine eigene Branchensoftware.
Wir verbinden, was Sie schon haben: Stammdaten in DATEV, Dokumente im DMS, Mails in M365.
Keine Blackbox.
Quelltext, Daten und Zugänge gehören Ihnen und sind dokumentiert; auf Wunsch läuft alles auf Ihren eigenen Systemen. Wechseln können Sie trotzdem jederzeit.
Personendaten erst nach dem Vertrag.
Die Automatisierung läuft auf Ihrem Server oder auf unserem Server in Deutschland. Für Aufträge ab Oktober 2026 gilt: Dateien und Zugänge mit Personendaten nehmen wir erst an, wenn der Vertrag zur Auftragsverarbeitung unterschrieben ist. Der Vertrag nennt jeden Dienst, der Ihre Daten verarbeitet, auch ein KI-Modell, mit Ort.
Sie verstehen die Methode. Wie sieht der Engpass aus?
Zwei Sätze reichen. Wir melden uns mit einer konkreten Einschätzung, meist innerhalb von 24 Stunden.