Der Eingang ist längst schnell: Ein-Minuten-Bewerbung, WhatsApp, Karriereportal. Dahinter wird von Hand sortiert, weitergeleitet und nachgefasst, verteilt über Standorte und Disponenten. Gute Kandidaten warten, Disponenten verlieren Zeit. Wir schließen die Lücke zwischen Eingang und Disposition: Bewerbungen landen automatisch und zugewiesen in Ihrem ATS, jeder Standort sieht denselben Stand, Nachfass und Stundenzettel laufen von allein. Self-hosted in EU/Deutschland, DSGVO-konform.
Bewerbungen kommen über Funnel, WhatsApp oder Karriereportal in Sekunden, und landen dann als PDF oder Mail im Posteingang. Sortiert, klassifiziert und an den richtigen Standort weitergeleitet wird von Hand, oft erst Stunden oder Tage später.
MedienbruchMehrere Niederlassungen, mehrere Disponenten: Wer betreut welchen Kandidaten, was ist offen, wer fasst nach? Ohne eine geteilte Sicht entstehen Doppel-Ansprachen, Liegezeit und verlorene Kandidaten.
Status-BlindheitFehlende Unterlagen, Rückmeldungen, Stundenzettel-Eingang: Läuft, solange die richtige Person daran denkt. Urlaub oder Krankheit heißt Stillstand, im Bewerbermarkt teuer.
PersonenabhängigEine Bewerbung aus Formular, WhatsApp, Portal oder Mail wird erkannt, klassifiziert, dem richtigen Standort und Disponenten zugewiesen und sauber in Ihrem ATS angelegt. Der Bewerber bekommt sofort eine Eingangsbestätigung.
Eine Live-Sicht auf jeden Kandidaten und jede Vakanz, geteilt über alle Niederlassungen, in den Tools die Sie schon nutzen (Microsoft 365, Teams). Kein paralleles System, keine Schulung.
Automatische Erinnerungen für fehlende Unterlagen, Eskalation bei Verzug, strukturierter Stundenzettel-Eingang statt Zuruf und Excel. Jeder Schritt im Audit-Log.
Zwei Sätze reichen, wo Bewerbungen oder Stunden aktuell liegen bleiben. Wir melden uns binnen 24 Stunden mit einem konkreten ersten Schritt.