Bewerbungen kommen rein — die Reaktion hängt an Einzelnen.
Der Eingang ist längst schnell: Ein-Minuten-Bewerbung, WhatsApp, Karriereportal. Dahinter wird von Hand sortiert, weitergeleitet und nachgefasst, verteilt über Standorte und Disponenten. Gute Kandidaten warten, Disponenten verlieren Zeit. Wir schließen die Lücke zwischen Eingang und Disposition: Bewerbungen landen automatisch und zugewiesen in Ihrem ATS, jeder Standort sieht denselben Stand, Nachfass und Stundenzettel laufen von allein. Auf Ihren Systemen oder auf unserem Server in Deutschland.
Drei Stellen, an denen Kandidaten und Zeit verloren gehen.
Schneller Eingang, manueller Rest.
Bewerbungen kommen über Funnel, WhatsApp oder Karriereportal in Sekunden, und landen dann als PDF oder Mail im Posteingang. Sortiert, klassifiziert und an den richtigen Standort weitergeleitet wird von Hand, oft erst Stunden oder Tage später.
Niemand sieht denselben Stand.
Mehrere Niederlassungen, mehrere Disponenten: Wer betreut welchen Kandidaten, was ist offen, wer fasst nach? Ohne eine geteilte Sicht entstehen Doppel-Ansprachen, Liegezeit und verlorene Kandidaten.
Nachfass und Stundenzettel hängen an Personen.
Fehlende Unterlagen, Rückmeldungen, Stundenzettel-Eingang: Läuft, solange die richtige Person daran denkt. Urlaub oder Krankheit heißt Stillstand, im Bewerbermarkt teuer.
Vom Eingang zur Disposition, ohne die Lücke.
Eingang → ATS, ohne Abtippen.
Eine Bewerbung aus Formular, WhatsApp, Portal oder Mail wird erkannt, klassifiziert, dem richtigen Standort und Disponenten zugewiesen und sauber in Ihrem ATS angelegt. Der Bewerber bekommt sofort eine Eingangsbestätigung.
Ein Status, alle Standorte.
Eine Live-Sicht auf jeden Kandidaten und jede Vakanz, geteilt über alle Niederlassungen, in den Tools die Sie schon nutzen (Microsoft 365, Teams). Kein paralleles System, keine Schulung.
Nachfass und Stundenzettel von allein.
Automatische Erinnerungen für fehlende Unterlagen, Eskalation bei Verzug, strukturierter Stundenzettel-Eingang statt Zuruf und Excel. Jeder Schritt im Audit-Log.
Häufige Fragen
Müssen wir unser ATS (zvoove o.ä.) wechseln?
Nein. Wir verbinden mit dem ATS und CRM, das Sie haben. Der Wert liegt im sauberen Eingang und dem Status drumherum, nicht im Ersetzen Ihres Kernsystems.
Funktioniert das mit Karriereportal und WhatsApp-Bewerbung?
Ja. Formular, Karriereportal, WhatsApp und E-Mail-PDF laufen in einen Eingangspfad, automatisch klassifiziert und dem richtigen Standort zugewiesen.
Wie schnell sehen wir etwas?
Erster Prozess live in 4–6 Wochen. Wir starten an dem Eingang, der heute die meiste Zeit kostet, und bauen dann Schritt für Schritt aus.
Was kostet das?
Setup als Festpreis, typischerweise 9.500–24.000 € je nach Umfang, dazu Betrieb monatlich. Wir starten mit einem Prozess, um den ROI zu zeigen, bevor wir ausbauen.
Bleiben die Daten in der EU?
Das legen wir vor Beginn fest: Der Ablauf läuft auf Ihren Systemen oder auf unserem Server in Deutschland. Für Aufträge ab Oktober 2026 gilt: Dateien und Zugänge mit Personendaten nehmen wir erst an, wenn der Vertrag zur Auftragsverarbeitung unterschrieben ist. Der Vertrag nennt jeden Dienst, der Daten auch außerhalb der EU verarbeiten kann, mit Ort. Dazu gehören unser vorgeschalteter Netzdienst, unser E-Mail-Postfach und, wo der Ablauf ihn nutzt, ein KI-Dienst. Neue teilen wir vorher mit, mit Widerspruchsrecht. Kein Vendor-Lock-in. Code und Dokumentation gehören Ihnen.
Welcher Eingang kostet Sie
aktuell die meiste Zeit?
Zwei Sätze reichen, wo Bewerbungen oder Stunden aktuell liegen bleiben. Wir melden uns binnen 24 Stunden mit einem konkreten ersten Schritt.