Anfrage rein, Angebot raus, zu langsam.
Eine Anfrage kommt und wartet, bis jemand abends Zeit fürs Angebot hat. Im Handwerk nimmt der Kunde den, der zuerst antwortet, ein langsames Angebot ist ein verlorener Auftrag.
Tempo verlorenDie Arbeit ist auf der Baustelle —
die Zeit frisst das Büro.
Fachkräfte sind knapp und jede Stunde zählt, trotzdem geht ein guter Teil davon ins Büro statt auf die Baustelle: Anfragen beantworten, Angebote schreiben, Termine jonglieren, Wartungstermine hinterherlaufen, Rechnungen im Nachgang. Und im Handwerk nimmt der Kunde den, der zuerst zurückruft. Wir schließen die Lücke zwischen Anfrage und bezahltem Auftrag: Anfragen landen strukturiert, Angebote bauen sich aus wiederkehrenden Positionen, Termine und Wartungen melden sich selbst, aus dem erledigten Auftrag wird ohne Abtippen die Rechnung. Self-hosted in EU/Deutschland, DSGVO-konform.
Wo Zeit verloren geht
Drei Stellen, an denen Aufträge und Zeit verloren gehen.
Termine und Verschiebungen von Hand.
Aufträge, Fristen und Wetter teilen sich denselben Kalender. Ein verschobener Tag, und jemand muss alles neu sortieren und Kunden anrufen, von Hand.
PersonenabhängigRechnungen und Wartung laufen hinterher.
Der Auftrag ist erledigt, die Rechnung folgt Tage später, der wiederkehrende Wartungstermin nur, wenn jemand daran denkt. Geld und Folgeaufträge bleiben liegen.
Bleibt liegenWas sich ändert
Von der Anfrage zum bezahlten Auftrag, ohne die Lücke.
Anfrage → schnelles Angebot.
Eine Anfrage wird strukturiert erfasst und ein Angebot baut sich aus wiederkehrenden Positionen, sodass der Kunde schnell hört, solange der Auftrag noch zu haben ist.
- Alle Kanäle in einen Eingang
- Angebote aus wiederkehrenden Positionen
- Schnelle Rückmeldung
Termine, die sich selbst organisieren.
Termine werden geplant, und wenn einer kippt, werden die betroffenen Kunden automatisch informiert statt einzeln angerufen.
- Auto-Planung + Erinnerungen
- Auto-Info bei Verschiebung
- Weniger Telefon-Jonglieren
Auftrag → Rechnung, Wartung von allein.
Aus dem erledigten Auftrag wird ohne Abtippen die Rechnung, und wiederkehrende Wartungs- und Prüftermine melden sich selbst, statt vergessen zu werden.
- Auftrag zu Rechnung, ohne Abtippen
- Wartung meldet sich selbst
- Audit-Log pro Auftrag
Kennzahlen
3Wobis zur ersten Automatisierung live
1Eingang statt vieler Kanäle
100%Anfragen mit schneller Rückmeldung
−50%Bürozeit weg vom Handwerk
Fragen
Häufige Fragen
01Müssen wir unsere Handwerkersoftware wechseln?
Nein. Wir setzen auf die Handwerkersoftware auf, die Sie schon nutzen. Der Wert liegt im schnellen Angebot, im Termin-Ablauf und in der Abrechnung drumherum, nicht im Ersetzen Ihres Kernsystems.
02Für welche Gewerke funktioniert das?
Elektro, Sanitär/Heizung, Dachdecker, Schreinerei und mehr, überall dort, wo sich Anfragen, Angebote, Termine und Rechnungen um die eigentliche Arbeit stapeln.
03Wie schnell sehen wir etwas?
Mit dem Live-Piloten ist ein konkreter Vorgang in rund drei Wochen als laufende, überwachte Automatisierung live. Wir starten dort, wo das Büro heute die meiste Zeit frisst.
04Was kostet das?
Wir starten mit dem Live-Piloten: ein konkreter Vorgang läuft bei Ihnen live, 1.500 € einmalig, wird bei einem Folgeauftrag voll angerechnet. Sie sehen den Wert, bevor Sie über einen Ausbau entscheiden. Größere Umsetzungen ab 6.900 € Festpreis.
05Bleiben die Daten in der EU?
Ja. Self-hosted in EU/Deutschland, DSGVO-konform, ADV nach Art. 28, kein Vendor-Lock-in.
Nächster Schritt
Welcher Vorgang frisst
die meiste Zeit am Handwerk?
Zwei Sätze reichen, wo Anfragen, Angebote, Termine oder Rechnungen aktuell liegen bleiben. Wir melden uns binnen 24 Stunden mit einem konkreten ersten Schritt.