Mandantendaten doppelt eingetippt.
Neuer Mandant kommt via Formular oder Mail, wird in DATEV eingetragen, dann copy-paste ins DMS und RA-MICRO. Drei Systeme, drei Stände.
Stammdaten-DriftDATEV funktioniert.
Die Brücke zum Rest nicht.
Stammdaten in DATEV, Dokumente im DMS, Posteingang in M365 — und die Lücken dazwischen manuell. Wir verbinden DATEV mit Ihrem echten Prozessfluss, damit Daten einmal fließen und konsistent bleiben.
Wo DATEV bricht
Drei Bruchstellen rund um DATEV.
Dokumente entkoppelt von Akten.
DATEV hat das Mandat. Das DMS hat die Dokumente. Manuelles Matching frisst Stunden pro Woche und lässt trotzdem Lücken.
DMS-GapFristen leben in Postfächern.
Fristen kommen per Mail oder beA. DATEV sieht sie nicht, bis jemand manuell überträgt — oder vergisst.
Frist-SiloWas sich ändert
DATEV als Hub,
nicht als weiteres Silo.
Stammdaten-Sync.
Mandantendaten kommen einmal rein — DATEV wird die führende Quelle, DMS und RA-MICRO abonnieren.
- DATEV-API als Quelle
- Change-Events propagiert
- Audit-Log pro Feld
Dokumentenfluss in eine Richtung.
Neue Dokumente landen im DMS, werden automatisch dem DATEV-Mandat zugeordnet, für den richtigen Sachbearbeiter getaggt.
- Auto-Matching via Mandats-ID
- Sachbearbeiter-Zuweisung (Regel + LLM)
- Fallback: Review-Inbox
Fristen in DATEV sichtbar.
Extrahierte Fristen aus beA und Mail erzeugen automatisch Einträge in DATEV, mit Erinnerungskette und Eskalation.
- beA-Monitor + Mail-Parse
- Fristen-Einträge in DATEV
- Eskalation nach 48 h
Fragen
Häufige Fragen
01Braucht es DATEV Cloud oder geht auch DATEV On-Premise?
Beides. DATEV Cloud hat eine sauberere API; On-Premise funktioniert über DATEV SmartTransfer und XML-Schnittstellen. Wir prüfen in der ersten Einschätzung, welcher Weg für Ihr Setup am saubersten ist.
02Können Dokumente automatisch in DATEV Dokumentenablage abgelegt werden?
Ja. Dokumente aus DMS, E-Mail oder beA können automatisch in die DATEV-Dokumentenablage mit Metadaten (Mandant, Akte, Frist) abgelegt werden. Wir richten Matching-Regeln und eine Review-Inbox für Zweifelsfälle ein.
03Wie funktioniert die Fristen-Extraktion?
LLM-basierte Extraktion aus E-Mail und beA-Nachrichten in strukturierte Fristen-Einträge, gegen DATEV-Mandatsdaten validiert. Bei rechtlich kritischen Fristen ist ein manueller Review-Schritt Pflicht, bevor der Eintrag geschrieben wird.
Nächster Schritt
Welche DATEV-Lücke
kostet Sie heute am meisten Zeit?
Zwei Sätze zur Bruchstelle reichen. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden — meist mit konkreter Antwort.