Mandantendaten werden doppelt eingegeben.
DATEV Cloud hat die API, aber neue Mandanten kommen via E-Mail oder Webformular und werden per Hand eingetragen. Die Cloud hilft nicht, wenn der Eingang manuell bleibt.
Intake-LückeDATEV Cloud ist das Fundament.
Alles drumherum läuft noch per Hand.
Stammdaten leben in der DATEV Cloud - aber Dokumente, Fristen und Postfächer reden nicht mit ihr. Wir verbinden DATEV Cloud mit M365, Ihrem DMS und beA, damit die Cloud wirklich Zeit spart - statt nur Ablageort zu sein.
§ IWo DATEV Cloud bricht
Drei Lücken rund um DATEV Cloud.
Dokumente entkoppelt vom Mandat.
DATEV Dokumentenablage gibt es, aber neue Dokumente liegen erst in M365 oder im DMS. Manuelles Matching pro Mandats-ID frisst Stunden pro Woche.
Dokument-DriftFristen leben in Postfächern, nicht in DATEV.
beA und Mail enthalten die echten Fristen. DATEV Cloud kennt sie erst, wenn jemand manuell überträgt - sofern es nicht vergessen wird.
Frist-Silo§ IIWas sich ändert
DATEV Cloud als Rückgrat,
nicht als weiteres Silo.
Intake → DATEV Cloud, automatisch.
Webformulare und eingehende Mails legen Mandats-Entwürfe in DATEV Cloud an. KI extrahiert Mandantendaten, Kollisionsprüfung läuft, Stammdaten sind ab Minute eins konsistent.
- DATEV Cloud REST als Ziel
- Kollisionsprüfung gegen Bestand
- Audit-Log pro Write
Dokumente automatisch zum Mandat.
Neue Dokumente aus Mail, DMS oder beA werden erkannt, dem richtigen Mandat in DATEV Cloud zugeordnet und in der DATEV Dokumentenablage mit Metadaten abgelegt.
- Matching über Mandats-ID + LLM
- Metadaten: Mandant, Akte, Frist
- Review-Inbox für Zweifelsfälle
Fristen sichtbar in DATEV Cloud.
beA-Nachrichten und Inbox-Parsing extrahieren Fristen, validieren sie gegen DATEV-Mandatsdaten und schreiben sie mit Erinnerungskette in DATEV.
- beA-Monitor + Mail-Parse
- Fristen-Einträge in DATEV
- Manueller Review-Pflicht bei rechtlich kritischen
§ IIIKennzahlen
1Source of Truth
−70%Doppel-Eintrag
100%Fristen in DATEV
6Wobis Live
§ IVFragen
Häufige Fragen
01Geht das nur mit DATEV Cloud, oder auch mit DATEV On-Premise?
Beides, aber DATEV Cloud ist deutlich sauberer. Die Cloud REST-API ist direkt; On-Premise braucht DATEV SmartTransfer und XML-Schnittstellen. Wir prüfen im Workflow-Check, welcher Weg sinnvoll ist.
02Verlassen meine Daten Deutschland?
Nein. DATEV Cloud ist in Deutschland gehostet. Unsere Integrationsschicht (n8n) läuft auf einem deutschen Server, den wir für Sie aufsetzen - oder in unserer Managed-Umgebung. Mandantendaten berühren keine Nicht-EU-Dienste.
03Wie schnell ist ein typisches Setup?
6–8 Wochen vom Kickoff bis Live. Das erste Modul (Intake oder Dokumentenablage) ist nach 3–4 Wochen produktiv; das zweite und dritte folgen inkrementell.
04Brauche ich dafür DATEV Anwalt classic?
Nein, aber es funktioniert parallel. Die Integration setzt auf den Standard-DATEV-APIs auf (Cloud REST oder SmartTransfer), unabhängig davon welches DATEV-Produkt im Frontend läuft.
§ Nächster Schritt
Welcher DATEV-Cloud-Prozess
läuft noch per Hand?
Zwei Sätze zum Engpass reichen. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden - meist mit konkreter Antwort.