beA liefert. Was danach passiert ist manuell.
Nachrichten kommen in beA an — und dann muss ein Partner jeden Morgen manuell öffnen, klassifizieren, weiterleiten, Fristen extrahieren und Dokumente ablegen. Wir automatisieren alles, was automatisierbar ist, und lassen menschliches Review dort, wo es hin muss.
Drei Stunden pro Woche verloren an die Inbox.
Partner liest jede beA-Nachricht.
Weil die Klassifizierung im Kopf steckt. Keine Kategorisierung, kein Routing — eine Person scrollt jeden Morgen.
Fristen werden per Hand übertragen.
Jede Frist: lesen, kopieren, in DATEV / RA-MICRO / Outlook einfügen. Mehrere Systeme, mehrere Übertragungsfehler.
Dokumente werden abgelegt, wenn sie auffallen.
Angehängte Dokumente landen nirgendwo automatisch. Sie liegen im beA-Export-Ordner, bis jemand sie ins DMS zieht.
beA-Monitoring, das
80 % der Arbeit macht.
Auto-Klassifizierung beim Eingang.
Jede neue beA-Nachricht wird klassifiziert (Terminladung, Frist, Dokumentenanforderung, Beschluss) und getaggt, bevor jemand hinschaut.
Fristen-Extraktion mit Review.
Fristen werden extrahiert und als DATEV-/RA-MICRO-Einträge vorbereitet. Ein kurzes Review bestätigt — keine rechtlich relevante Frist wird ohne Bestätigung geschrieben.
Dokumente automatisch abgelegt.
Anhänge landen im DMS mit dem richtigen Mandat, Akte und Fristen-Kontext. Partner sehen die Zusammenfassung, nicht die Drag-and-Drop-Arbeit.
Häufige Fragen
Ist beA-Automatisierung rechtssicher?
Ja, wenn richtig gebaut. Wir schreiben niemals rechtlich kritische Fristen ohne menschliches Review. Die Automatisierung macht 80 % (lesen, klassifizieren, extrahieren, vorbereiten, ablegen) — der Mensch bestätigt die 20 %, die zählen.
Integriert ihr mit RA-MICROs beA-Modul oder mit DATEV-Fristen?
Beides. Die Extraktions-Ebene ist system-agnostisch; das Schreibziel ist Ihre Konvention. Wir unterstützen RA-MICRO-Akten, DATEV-Fristen, Outlook-Kalender oder eigene Strukturen.
Was ist, wenn beA-Konnektivität unzuverlässig ist?
Wir bauen Retry-Logik und eine Fallback-Review-Queue. Wenn beA down ist oder Nachrichten mit Problemen ankommen, landen sie in einer Triage-Inbox mit Alerts — keine stillen Drops.
Wie lang ist Ihr Morgen-beA?
Beschreiben Sie den Morgen-Posteingang in zwei Sätzen. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit konkreter Einschätzung.