Partner liest jede beA-Nachricht.
Weil die Klassifizierung im Kopf steckt. Keine Kategorisierung, kein Routing — eine Person scrollt jeden Morgen.
Manuelle TriagebeA liefert.
Was danach passiert ist manuell.
Nachrichten kommen in beA an — und dann muss ein Partner jeden Morgen manuell öffnen, klassifizieren, weiterleiten, Fristen extrahieren und Dokumente ablegen. Wir automatisieren alles, was automatisierbar ist, und lassen menschliches Review dort, wo es hin muss.
§ IDas Morgen-Ritual
Drei Stunden pro Woche verloren an die Inbox.
Fristen werden per Hand übertragen.
Jede Frist: lesen, kopieren, in DATEV / RA-MICRO / Outlook einfügen. Mehrere Systeme, mehrere Übertragungsfehler.
Frist-DriftDokumente werden abgelegt, wenn sie auffallen.
Angehängte Dokumente landen nirgendwo automatisch. Sie liegen im beA-Export-Ordner, bis jemand sie ins DMS zieht.
Manuelle Ablage§ IIWas sich ändert
beA-Monitoring, das
80 % der Arbeit macht.
Auto-Klassifizierung beim Eingang.
Jede neue beA-Nachricht wird klassifiziert (Terminladung, Frist, Dokumentenanforderung, Beschluss) und getaggt, bevor jemand hinschaut.
- LLM-basierte Klassifizierung
- Mandats-Auto-Matching
- Review-Inbox für Unsichere
Fristen-Extraktion mit Review.
Fristen werden extrahiert und als DATEV-/RA-MICRO-Einträge vorbereitet. Ein kurzes Review bestätigt — keine rechtlich relevante Frist wird ohne Bestätigung geschrieben.
- Strukturierte Extraktion
- Pflicht-Review-UI
- Audit-Log pro Frist
Dokumente automatisch abgelegt.
Anhänge landen im DMS mit dem richtigen Mandat, Akte und Fristen-Kontext. Partner sehen die Zusammenfassung, nicht die Drag-and-Drop-Arbeit.
- DMS-Auto-Archive
- Metadaten aus beA
- Versions-Check
§ IIIKennzahlen
3h/WoPartner-Zeit gespart
100%Fristen review'd
0Unabgelegte Dokumente
6Wobis Live
§ IVFragen
Häufige Fragen
01Ist beA-Automatisierung rechtssicher?
Ja, wenn richtig gebaut. Wir schreiben niemals rechtlich kritische Fristen ohne menschliches Review. Die Automatisierung macht 80 % (lesen, klassifizieren, extrahieren, vorbereiten, ablegen) — der Mensch bestätigt die 20 %, die zählen.
02Integriert ihr mit RA-MICROs beA-Modul oder mit DATEV-Fristen?
Beides. Die Extraktions-Ebene ist system-agnostisch; das Schreibziel ist Ihre Konvention. Wir unterstützen RA-MICRO-Akten, DATEV-Fristen, Outlook-Kalender oder eigene Strukturen.
03Was ist, wenn beA-Konnektivität unzuverlässig ist?
Wir bauen Retry-Logik und eine Fallback-Review-Queue. Wenn beA down ist oder Nachrichten mit Problemen ankommen, landen sie in einer Triage-Inbox mit Alerts — keine stillen Drops.
§ Nächster Schritt
Wie lang ist Ihr Morgen-beA?
Beschreiben Sie den Morgen-Posteingang in zwei Sätzen. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit konkreter Einschätzung.