Black-Box-Workflows ohne Owner.
Der ursprüngliche Berater ist weg, der Workflow läuft - bleibt aber alle paar Wochen mysteriös stehen. Niemand kann ihn lesen, niemand traut sich ihn anzufassen.
Kein OwnerDie meisten
Automatisierungsprojekte scheitern an der Übergabe.
Es scheitert nicht am Automatisierungs-Flow. Es scheitert am Tag nachdem der Berater weg ist: niemand weiß wo die Credentials liegen, was der Alert bedeutet, wer ihn fixt. Wir bauen Automatisierungen die diesen Tag überleben - dokumentiert, überwacht, übergebbar.
§ IWarum Projekte scheitern
Drei Gründe warum Kanzleien Automatisierung bereuen.
Tool-first, Prozess-blind.
Make oder Zapier wurde gekauft bevor jemand kartiert hat, was die Kanzlei Montag früh tatsächlich macht. Resultat: clevere Flows die Probleme lösen, die niemand hat.
Falsche EbeneKeine Metriken, kein Proof.
Sechs Monate später weiß niemand ob die Automatisierung Zeit gespart hat. Verlängerungsgespräche werden zur Glaubensentscheidung. Die Kanzlei stoppt im falschen Moment die Investition.
Wert unsichtbar§ IIWas sich ändert
Automatisierung, die überlebt,
wenn der Berater weg ist.
Prozess-Map zuerst, Tools zweitens.
Wir starten mit einem 5-Tage-Workflow-Check: welche Prozesse brechen heute, wo, warum, wie oft. Tool-Auswahl folgt danach - manchmal heißt die Antwort „nichts Neues", sondern Fix im bestehenden System.
- Top-10 Prozess-Map
- Kosten-pro-Vorfall-Schätzung
- Build-vs-Buy-Empfehlung
Self-Hosted, dokumentiert, übergebbar.
Automatisierung auf Ihrem Server (oder unserem managed deutschen Server). Jeder Workflow hat ein einseitiges Übergabe-Dokument: was er tut, was schiefgehen kann, wer fixt, wo Credentials liegen.
- Deutsch gehostet als Default
- 1-Seiten-Übergabe pro Flow
- On-Call-Runbook inklusive
Vom ersten Tag überwacht.
Jeder Flow hat einen Heartbeat, Alerts bei Fehlern, ein Per-Run-Log. Sie sehen im Dashboard wie viele Läufe erfolgreich waren, wie viel Zeit gespart wurde, was die Kosten sind.
- Heartbeat + Alerts
- Per-Run-Audit-Log
- Zeit/Kosten-Dashboard
§ IIIKennzahlen
5Tbis 1. Map
1Seite Übergabe pro Flow
100%Monitoring ab Go-Live
−50%manuelle Admin-Arbeit
§ IVFragen
Häufige Fragen
01Müssen wir DATEV / RA-MICRO / DMS wechseln?
Nein. Wir integrieren mit den Systemen die Sie haben. Kernsysteme zu ersetzen ist selten die richtige Antwort - der Wert liegt im Verbinden, nicht im Ersetzen.
02Was wenn unser IT-Mensch geht?
Genau dafür sind wir gebaut. Jeder Workflow hat eine 1-Seiten-Übergabe mit: was er tut, was kaputtgehen kann, wie man ihn fixt, wo Credentials liegen, wen man anruft. Der Nachfolger übernimmt ohne uns.
03Wie schnell sieht man Einsparungen?
Erstes Modul live nach 3–4 Wochen. Realistische messbare Einsparungen ab Woche 6–8, sobald der Workflow genug Zyklen gelaufen ist um stabile Dashboard-Zahlen zu zeigen.
04Was kostet das?
Setup: 5–25k EUR je nach Umfang. Monatlicher Retainer: 1,5–3,5k EUR für Support, Monitoring, Updates. Wir starten mit einem Modul um ROI zu beweisen bevor wir ausbauen.
§ Nächster Schritt
Welcher Kanzlei-Prozess
wäre als erstes dran?
Zwei Sätze reichen - was in einer normalen Woche am meisten Zeit frisst. Wir melden uns binnen 24 Stunden mit einem konkreten ersten Schritt.