n8n Workflow-Vorlagen fuer Kanzleien
Produktionsreife Workflows zum sofortigen Import. Kostenlos, DSGVO-konform, self-hosted.
3 Vorlagen, sofort einsatzbereit
Jede Vorlage ist ein vollstaendiger n8n-Workflow mit realistischen Node-Konfigurationen, Platzhalter-Credentials und Schritt-fuer-Schritt-Dokumentation ueber Sticky Notes.
Mandatsaufnahme
MittelAutomatisierte Mandatsaufnahme: Webformular erfasst Anfrage, kategorisiert nach Fachgebiet, prueft auf Konflikte, weist dem richtigen Anwalt zu, sendet Bestaetigungs-Email.
- Webformular mit Fachgebiet-Auswahl
- Automatische Anwaltszuweisung nach Fachgebiet
- Konfliktpruefung gegen bestehende Mandate
- Bestaetigungs-Email an Mandant + Benachrichtigung an Anwalt
Verwendete Nodes
Email eingeben und herunterladen
Fristenmanagement
EinfachProaktives Fristenmanagement: Ueberwacht Fristen, sendet gestaffelte Erinnerungen (8 Wochen, 4 Wochen, 1 Woche vorher), eskaliert bei Nicht-Reaktion.
- Taegliche automatische Fristenpruefung
- 4-stufiges Erinnerungssystem (8W, 4W, 1W, ueberfaellig)
- Eskalation an Kanzleileitung bei Ueberschreitung
- Farbcodierte Dringlichkeit in Email-Benachrichtigungen
Verwendete Nodes
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Dokumentenanforderung
MittelAutomatische Dokumentenanforderung: Sendet personalisierte Anfrage an Mandanten, verfolgt Eingang, erinnert bei fehlenden Unterlagen, meldet vollstaendige Akte.
- Personalisierte Dokumentenanforderung mit Upload-Link
- Automatisches Follow-up nach 5 Tagen
- Bis zu 3 Erinnerungen vor Eskalation
- Anwalt-Benachrichtigung bei vollstaendiger Akte
Verwendete Nodes
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Import in 3 Schritten
Herunterladen
Email eingeben und die Workflow-JSON-Datei herunterladen.
Importieren
n8n oeffnen, auf "Workflows" klicken, dann "Import from File" und die JSON-Datei auswaehlen.
Konfigurieren
Sticky-Note-Anweisungen im Workflow befolgen: Credentials hinterlegen, URLs anpassen, aktivieren.
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