Zum Inhalt springen
§ Leistungen · 2026

Vier Einstiege.
Jeder als klarer Schnitt durch den Engpass.

Kein Baukasten aus 28 Modulen. Wir starten an dem Punkt, der Ihrem Betrieb heute die meiste Liegezeit kostet, und machen den Prozess dort sauber operabel, bevor wir den nächsten anfassen.

01

Mandatsaufnahme & Routing

Für Teams, bei denen gute Anfragen zu langsam beantwortet, falsch verteilt oder ohne klaren nächsten Schritt liegen bleiben. Drei Kanäle, ein Pfad, messbar ab Woche zwei.

  • Web-Formular, E-Mail & Tel.-Notiz in einen Eingangspfad
  • Routing nach Thema, Standort oder Team
  • Owner-Zuweisung + 24-h-SLA mit Eskalation
  • Pflichtfelder & Konfliktcheck vor Freigabe
  • Drei Statusstufen (eingegangen · qualifiziert · zugewiesen)
  • Auto-Follow-up bei fehlenden Unterlagen
Laufzeit4-6 Wochen
Pilot-Festpreisab € 12.000
Betriebmonatlich, individuell
StackM365 · Workflow-Automatisierung · RA-MICRO
02

Übergaben, Dokumente & Freigaben

Für Teams, bei denen Unterlagen, Rückfragen und Freigaben zwischen Assistenz, Backoffice und Fachverantwortlichen hängen bleiben. Wir machen den Dokumentenfluss sichtbar und handover-fähig.

  • Dokumenten-Checklisten mit Vollständigkeits-Ampel
  • Nachforderung automatisiert (2 Stufen, dann Eskalation)
  • Freigaben und Handoffs ohne Mail-Ping-Pong
  • Status sichtbar für Assistenz & Partner
  • Automatische Ablage in DMS / DATEV / SharePoint
  • Monats-Report: Liegezeiten, Engpässe, Auffälligkeiten
Laufzeit6-8 Wochen
Pilot-Festpreisab € 12.000
Betriebmonatlich, individuell
StackDMS · M365 · Workflow-Automatisierung
03

DATEV, RA-MICRO & beA im Prozessfluss

Für Betriebe, die DATEV, RA-MICRO oder beA bereits nutzen, deren Prozess dazwischen aber mehrfach abreißt. Wir bringen Stammdaten, Fristen und Postfach-Flows in einen durchgängigen Fluss.

  • Stammdaten-Sync DATEV ↔ DMS ↔ RA-MICRO
  • beA-Postfach-Monitoring + Auto-Ablage
  • Fristen-Extraktion aus Posteingang (LLM + Regelwerk)
  • Weiterleitungs-Regeln nach Akten-Typ
  • Audit-Log für jeden automatisierten Schritt
  • Rollback & Review-Inbox für Zweifelsfälle
Laufzeit8-12 Wochen
Pilot-Festpreisab € 18.000
Betriebmonatlich, individuell
StackDATEV · beA · Workflow-Automatisierung · LLM
04

Workflow-Check · Einstieg

Nicht sicher, wo der Hebel liegt? Der Workflow-Check ist ein bezahlter Einstieg: zwei Stunden Prozess-Walk, eine Woche Analyse, ein schriftliches Gutachten mit priorisiertem Fahrplan.

  • Prozess-Walk mit Assistenz + Partner (2 h)
  • Systemlandkarte & Bruchstellen-Inventar
  • Priorisierung nach Liegezeit + Kritikalität
  • Fahrplan für die nächsten 3 Monate
  • Benchmark gegen 20 vergleichbare Betriebe
  • Anrechenbar auf eine folgende Umsetzung
Laufzeit1 Woche
Festpreis€ 1.250
Anrechenbar100 %
ErgebnisGutachten & Fahrplan
§ Nächster Schritt

Welcher Schnitt wäre bei Ihnen der erste?

Beschreiben Sie in zwei Sätzen, wo Daten doppelt eingegeben werden, Übergaben reißen oder Follow-ups vergessen werden. Wir melden uns mit einer konkreten Einschätzung innerhalb von 24 Stunden.