Zum Inhalt springen
§ Vorlagen · Kostenlos · DSGVO

n8n-Vorlagen
für Kanzleien.

Drei produktionsreife n8n-Workflows zum sofortigen Import. Kostenlos, DSGVO-konform, self-hosted. Gebaut um reale Kanzlei-Prozesse herum.

Valides n8n-JSONDokumentiert mit Sticky NotesDSGVO-konform
§ IDrei Vorlagen

Jede sofort importierbar.

Jede Vorlage ist ein vollständiger n8n-Workflow mit realistischen Node-Konfigurationen, Platzhalter-Credentials und Schritt-für-Schritt-Dokumentation via Sticky Notes.

N° 01Mittel

Mandatsaufnahme

Automatisierte Mandatsaufnahme. Webformular erfasst Anfrage, kategorisiert nach Rechtsgebiet, prüft auf Konflikte, weist dem richtigen Anwalt zu, sendet Bestätigung.

  • Webformular mit Rechtsgebiets-Auswahl
  • Automatische Anwaltszuweisung
  • Konfliktprüfung gegen bestehende Mandate
  • Bestätigung an Mandant + Benachrichtigung an Anwalt
Verwendete Nodes
Form TriggerSetSwitchIFEmail SendHTTP Request
Herunterladen
N° 02Einfach

Fristenmanagement

Proaktives Fristenmanagement. Überwacht Fristen, sendet gestaffelte Erinnerungen (8 W, 4 W, 1 W), eskaliert bei Nicht-Reaktion.

  • Tägliche automatische Fristenprüfung
  • 4-stufiges Erinnerungssystem (8 W, 4 W, 1 W, überfällig)
  • Eskalation an Kanzleileitung
  • Farbcodierte Dringlichkeit im Mail
Verwendete Nodes
Schedule TriggerHTTP RequestSwitchIFEmail Send
Herunterladen
N° 03Mittel

Dokumentenanforderung

Automatische Dokumentenanforderung. Sendet personalisierte Anfrage mit Upload-Link, verfolgt Eingang, erinnert bei fehlenden Unterlagen, meldet vollständige Akte.

  • Personalisierte Anfrage mit Upload-Link
  • Automatisches Follow-up nach 5 Tagen
  • Bis zu 3 Erinnerungen vor Eskalation
  • Anwalt-Benachrichtigung bei vollständiger Akte
Verwendete Nodes
WebhookEmail SendWaitIFSetHTTP Request
Herunterladen
§ IISchnellstart

Import in drei Schritten.

01

Herunterladen

E-Mail eingeben und die Workflow-JSON-Datei herunterladen.

02

Importieren

n8n öffnen. „Workflows" → „Import from File" und die JSON-Datei wählen.

03

Konfigurieren

Sticky-Note-Anweisungen im Workflow befolgen: Credentials hinterlegen, URLs anpassen, aktivieren.

§ Über Vorlagen hinaus

Individuelle Workflows
für Ihre Kanzlei?

Vorlagen sind ein Startpunkt. Wir bauen produktionsreife Automatisierung, maßgeschneidert auf Ihre Prozesse, Tools und Teamstruktur — inklusive Runbook und Monitoring.