RA-MICRO als Anwaltssoftware automatisieren, ohne RA-MICRO zu ersetzen
RA-MICRO deckt die juristische Kernarbeit gut ab. Die Reibung rund um Anwaltssoftware sitzt in Intake, Follow-ups, fehlenden Unterlagen, Übergaben und Status zwischen Postfächern und Teams. Genau dort nimmt Automatisierung die meiste Verzögerung heraus.
Wo Teams zuerst Tempo verlieren
- Neue Anfragen kommen über Formular, E-Mail und Telefon rein, aber Kategorisierung und Übergabe in RA-MICRO hängen weiter an manueller Triage.
- Fristen, fehlende Unterlagen und nächste Schritte liegen teils in RA-MICRO und teils in Postfächern, Checklisten oder Ad-hoc-Erinnerungen.
- Teams verlieren Zeit, weil Bestätigungen, Follow-ups und interne Zuweisungen zu spät oder ohne einen sichtbaren gemeinsamen Status passieren.
Was konkret automatisiert wird
- ✓Automatische Intake-, Routing- und Bestätigungslogik rund um RA-MICRO
- ✓Sichtbarer Owner, Status und nächster Schritt über Postfach, Team und Aktenablauf hinweg
- ✓Weniger manuelles Nachhalten bei fehlenden Unterlagen und Follow-ups
- ✓Saubere Übergabe von der ersten Anfrage in den aktiven RA-MICRO-Prozess
Wie ein erster Rollout meist aussieht
Wir klären, wo Anfragen zuerst ankommen, wie sie kategorisiert werden und welche Mindestdaten vor dem ersten RA-MICRO-Schritt vorliegen müssen.
Wir definieren Owner, Fachgebiets-Zuweisung, Dringlichkeit und den Umgang mit fehlenden Informationen oder Unterlagen.
Formular, E-Mail, interne Benachrichtigung und RA-MICRO-nahe Übergaben werden so verbunden, dass der Ablauf ohne Postfach-Pingpong weiterläuft.
Alle sehen sauber, was neu, zugewiesen, wartend, überfällig oder bereit für den nächsten RA-MICRO-Schritt ist.
Typische Startfälle
Automatisierte Mandatsaufnahme
Eine Anfrage aus Formular oder E-Mail wird kategorisiert, gegen Ihre Intake-Regeln geprüft, intern zugewiesen und in den nächsten RA-MICRO-fähigen Schritt überführt.
Fristen- und Follow-up-Steuerung
Fehlende Rückmeldungen, offene interne Aufgaben oder fristnahe Erinnerungen lösen Follow-ups und Eskalation aus, bevor ein Fall dringend wird.
Unterlagenanforderung
Mandanten erhalten strukturierte Anforderungen, Rückmeldungen werden getrackt und das Team sieht, was vor dem nächsten Akten-Schritt noch fehlt.
Wenn RA-MICRO funktioniert, aber die Arbeit darum herum bremst, starten Sie dort
Schicken Sie uns den Engpass. Wir antworten mit dem wahrscheinlichen Workflow-Zuschnitt, den Übergabepunkten rund um RA-MICRO und dem schnellsten ersten Schritt.