Datenschutz & Umgang mit Ihren Daten.

Verantwortlicher

Ilia Isakov · Leuningerstr. 10 · 56410 Montabaur · Deutschland · E-Mail: [email protected]

Zugriffsdaten / Server-Logs

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Server technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browser/OS). Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Systemsicherheit und zur Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Die im Formular übermittelten Daten werden in unserer Datenbank gespeichert, damit wir Ihre Anfrage beantworten können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen). Ihre Nachricht erreicht uns in unserem Postfach bei Microsoft und kann für die Antwort auch in unserem KI-Dienst Claude verarbeitet werden (§ 10).

Werbung per Brief an Unternehmen

Wir schreiben Unternehmen per Brief an, für deren Abläufe unser Angebot passen kann oder die als Partner für Empfehlungen in Frage kommen. Eine E-Mail schicken wir Ihnen nur, wenn Sie uns geschrieben, eingewilligt oder in einem veröffentlichten Gesuch eine E-Mail-Adresse für Angebote genannt haben (§ 06); der Aufruf des Links in unserem Brief ist keine Einwilligung.

Dafür verarbeiten wir Firma, Anschrift und E-Mail-Adresse, bei Einzelunternehmen und Personengesellschaften auch den Namen der Inhaberin oder des Inhabers, falls auf der Website des Unternehmens außerhalb des Impressums veröffentlicht Name und Funktion einer Person der Geschäftsführung, den Anlass (etwa eine Stellenanzeige, einen Zuschlag in einem öffentlichen Vergabeverfahren oder einen Satz von Ihrer Website), Ihre Antworten und ob der Link in unserem Brief aufgerufen wurde.

Die Angaben stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen: Stellenanzeigen (Bundesagentur für Arbeit, StepStone), Bekanntmachungen über vergebene öffentliche Aufträge, die Website des Unternehmens, Branchenverzeichnisse wie die Gelben Seiten und öffentliche Zertifikatsverzeichnisse, aus denen hervorgeht, ob ein Unternehmen eine Software wie n8n selbst betreibt. Aus dem Impressum übernehmen wir nur die Anschrift von Gesellschaften wie GmbH oder AG, keine Namen und keine E-Mail-Adressen.

Der Link in unserem Brief enthält die Nummer, unter der wir Ihr Unternehmen führen. Rufen Sie ihn auf, speichern wir, wann welche unserer Seiten aufgerufen wurden, und ordnen das Ihrem Unternehmen zu, um zu sehen, ob unser Brief ankommt, und um Ihnen gegebenenfalls ein zweites Schreiben per Post zu schicken.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, für unsere Leistungen zu werben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Empfänger sind die Deutsche Post (Zustellung), Microsoft Ireland Operations Ltd. (unser E-Mail-Postfach) und die netcup GmbH (Rechenzentrum unseres Servers); mit Microsoft und netcup bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Für Recherche und Texte nutzen wir den KI-Dienst Claude der Anthropic Ireland, Limited (Dublin); dabei können auch Namen und Ihre Antworten verarbeitet werden, und Anthropic verarbeitet sie nach eigenen Bedingungen, auch in den USA. Unsere Werkzeuge verwalten wir bei GitHub, Inc. (USA); ältere Fassungen einzelner Dateien enthalten dort Namen aus früheren Briefen und E-Mails.

Unternehmen, die wir nach der Recherche nicht anschreiben, löschen wir spätestens einen Monat danach, ebenso Treffer unserer automatischen Suche in Stellenanzeigen und Vergabebekanntmachungen, die wir nicht weiterverfolgen. Ohne Auftrag löschen wir die Angaben samt unseren Briefen spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakt.

Damit wir ein Unternehmen nach dem Löschen nicht erneut anschreiben, behalten wir nur Prüfwerte (Hashes) aus Domain, E-Mail-Adresse, Firmenname und Firmenname mit Postleitzahl. Aus ihnen lassen sich diese Angaben nicht zurücklesen; wir prüfen damit vor jedem Brief nur, ob ein Unternehmen gesperrt ist. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, niemanden wiederholt ungefragt anzuschreiben, und nach einem Widerspruch unsere Pflicht, ihn dauerhaft zu beachten (Art. 6 Abs. 1 lit. f, Art. 17 Abs. 3 lit. b und Art. 21 Abs. 3 DSGVO). Die Prüfwerte löschen wir, sobald wir keine Werbebriefe mehr versenden. Steht im Impressum oder in der Datenschutzerklärung eines Unternehmens ein Widerspruch gegen Werbung, schreiben wir es nicht an und behalten nur Firma, Anschrift, diesen Vermerk und die Prüfwerte.

Ihr Widerspruchsrecht gegen Werbung

Sie können der Nutzung Ihrer Daten für Werbung jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO), formlos per E-Mail an [email protected] oder per Post an die Anschrift unter § 01. Danach schreiben wir Sie nicht mehr an. Innerhalb eines Monats löschen wir alles bis auf Firma, Anschrift, E-Mail-Adresse, den Vermerk Ihres Widerspruchs, die Prüfwerte aus § 04 und unsere schon versandten Briefe; die Briefe bewahren wir als Nachweis bis zum Ende des dritten Jahres nach dem letzten Brief auf. Dasselbe gilt, wenn Sie uns schreiben, dass Sie kein Interesse haben. Möchten Sie, dass wir auch die Prüfwerte löschen, genügt eine Nachricht; dann können wir aber nicht mehr sicherstellen, dass Sie keine Werbung mehr von uns erhalten.

Antworten auf veröffentlichte Gesuche

Bitten Unternehmen auf Projektbörsen oder in Fach-Communities öffentlich um Angebote (etwa auf freelancermap, im n8n-Forum oder in der Make-Community), antworten wir dort oder über den genannten Kontaktweg. Als Nachweis des Anlasses speichern wir Titel und Wortlaut des Gesuchs, den genannten Kontaktweg und den Zeitpunkt des Abrufs. Eine E-Mail schicken wir auf ein Gesuch nur, wenn darin eine E-Mail-Adresse für Angebote genannt ist, und nur innerhalb von 30 Tagen nach dem Abruf. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Auftrags auf Ihre Anfrage). Gesuche, auf die wir nicht antworten, löschen wir nach einem Monat; beantwortete bewahren wir so lange auf wie die übrigen Angaben zu Ihrem Unternehmen (§ 04).

Newsletter, Förder-Radar und Leitfäden

Leitfäden zum Herunterladen, den Newsletter und das Förder-Radar bestellen Sie mit Ihrer E-Mail-Adresse. Wir speichern die Adresse, den Zeitpunkt, die Seite des Formulars und beim Leitfaden dessen Namen; eine IP-Adresse legen wir dabei in unserer Datenbank nicht ab. Mit dem Link in einer Bestätigungsmail bestätigen Sie, dass die Adresse Ihnen gehört; der Link gilt 24 Stunden. Der Download eines Leitfadens ist keine Anmeldung zum Newsletter.

Newsletter und Förder-Radar bekommen Sie nur, wenn Sie das eigene, nicht vorausgewählte Häkchen mit dem Text der Einwilligung setzen und den Link in der Bestätigungsmail aufrufen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG). Zum Nachweis (Art. 7 Abs. 1 DSGVO) speichern wir den Wortlaut samt Fassung, die Zeitpunkte von Anmeldung und Bestätigung und eine Kopie der Bestätigungsmail (Absender, Empfänger, Betreff, Text, Versandzeit). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, über den Link in jeder E-Mail oder per Antwort.

Unbestätigte Anmeldungen löschen wir nach etwa einem Monat, eine bestätigte Adresse ohne Newsletter ein Jahr nach der Bestätigung. Eine Einwilligung samt Nachweis bewahren wir auf, solange sie gilt; nach einem Widerruf behalten wir nur den Nachweis bis zum Ende des dritten Jahres nach dem Widerruf, um belegen zu können, dass wir Ihnen nur mit Einwilligung geschrieben haben.

Die Bestätigungsmail und den Newsletter versenden wir über Brevo (Sendinblue SAS, Frankreich); in die Newsletter-Liste bei Brevo kommt Ihre Adresse erst, nachdem Sie die Einwilligung bestätigt haben.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Die Fristen für Werbung, Gesuche und Newsletter stehen in § 04 bis § 07.

Cookies

Diese Website setzt im öffentlichen Bereich keine Cookies zur Reichweitenmessung ein. Wir messen Seitenaufrufe selbst, ohne Dritte: gespeichert werden aufgerufene Seite, verweisende Seite, Kampagnenparameter aus dem Link (bei Links aus unseren Briefen die Nummer, unter der wir Ihr Unternehmen führen, siehe § 04), Land und Gerätetyp sowie eine zufällige Kennung, die nur im Arbeitsspeicher Ihres Browser-Tabs liegt (sessionStorage) und mit dem Schließen des Tabs verfällt. IP-Adressen speichern wir dabei nicht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Auswertung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Technisch notwendige Cookies setzen wir im Admin-Bereich (Login) und nach der Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse (Leitfaden-Download oder Newsletter): fudaut_newsletter_email mit Ihrer Adresse und fudaut_newsletter_confirmed, beide ein Jahr lang, damit die Leitfäden freigeschaltet bleiben.

Externe Dienste

Hosting und Datenbank: Website und Datenbank (Supabase, selbst betrieben) laufen auf einem eigenen Server der netcup GmbH in einem deutschen Rechenzentrum; dort liegen Kontaktanfragen, Newsletter-Anmeldungen samt Einwilligungsnachweisen, die Angaben zu Unternehmen, die wir anschreiben, und die Inhalte der Website.

Cloudflare: Der Datenverkehr läuft über Cloudflare, Inc. (Schutz vor Angriffen, Auslieferung); die Formulare nutzen Cloudflare Turnstile zur Abwehr automatisierter Eintragungen, dabei verarbeitet Cloudflare IP-Adresse und Browsermerkmale. Brevo: Bestätigungsmails und Newsletter versenden wir über Brevo (Sendinblue SAS, Frankreich), siehe § 07. Microsoft 365: Unser E-Mail-Postfach liegt bei Microsoft (Microsoft Ireland Operations Ltd.); darüber erreichen uns Anfragen aus den Formularen und Ihre E-Mails, und darüber schreiben wir. Mit diesen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung, soweit sie in unserem Auftrag verarbeiten.

Claude: Für Recherche, Texte und die Bearbeitung unseres Postfachs nutzen wir den KI-Dienst Claude der Anthropic Ireland, Limited (Dublin); dabei können auch Ihre Anfragen, E-Mails und Antworten verarbeitet werden. Anthropic verarbeitet diese Eingaben nach eigenen Bedingungen (siehe auch § 04). GitHub: Den Programmcode dieser Website und unserer Werkzeuge verwalten wir bei GitHub, Inc. (USA).

Cloudflare, Microsoft, Anthropic und GitHub können Daten auch in den USA verarbeiten. Die Übermittlung stützt sich nach Angaben der Anbieter auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework oder auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Schriftarten

Wir binden Google Fonts (Fraunces, Geist, JetBrains Mono) über next/font lokal (self-hosted) ein. Dabei werden keine Daten an Google übertragen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO), soweit die jeweiligen Voraussetzungen vorliegen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen (z. B. TLS-Verschlüsselung, Zugangskontrollen, Logging, regelmäßige Updates).