Zum Inhalt springen
fudaut

KI-Content Kennzeichnung & Leitplanken (AI Act): pragmatisch für Kanzleien

Pragmatische Leitplanken für Kanzleien: wann Kennzeichnung sinnvoll ist, wie Freigabe/QA aussieht und welche No-Go-Claims vermieden werden sollten.

10. Dezember 2025Aktualisiert: 18. Februar 2026
Hinweis zur Qualität
  • Fokus: Prozess/Betrieb statt Tool-Hype
  • Stand: 18. Februar 2026
  • Keine Rechtsberatung – nur Organisations-/Prozessmodell
  • Wie wir arbeiten

Die eigentliche Frage: Vertrauen, nicht nur Kennzeichnung

Der EU AI Act bringt Transparenzanforderungen, aber für Kanzleien ist die praktische Frage eine andere: Wie nutzt ihr KI-Content, ohne das Mandantenvertrauen zu beschädigen?

Kennzeichnung ist ein Baustein. Aber Leitplanken, Freigabeprozesse und redaktionelle Kontrolle sind wichtiger. Ein perfekt gekennzeichneter Post, der unbelegte Behauptungen aufstellt, schadet eurer Kanzlei trotzdem.


Was der AI Act tatsächlich verlangt

Für Content-Generierung (nicht Hochrisiko-KI) fokussiert der Act auf:

  • Transparenz über KI-Beteiligung bei der Content-Erstellung
  • Keine irreführenden Praktiken, die Verbraucher täuschen könnten
  • Dokumentation der KI-Nutzung für Nachvollziehbarkeit

Für Kanzleien, die Marketing-Content produzieren, bedeutet das typischerweise:

  1. Interne Dokumentation eures KI-gestützten Workflows
  2. Klare redaktionelle Aufsicht und Freigabeprozesse
  3. Optionale öffentliche Offenlegung (Footer-Hinweis, Transparenz-Seite)

Der Act verlangt NICHT, jeden KI-unterstützten Satz zu kennzeichnen. Er verlangt Ehrlichkeit über eure Prozesse.


Praktische Leitplanken (Copy/Paste)

Diese Regeln verhindern Probleme, bevor sie entstehen:

Content-Regeln:

  • KI entwirft Struktur und Ersttext – finale Freigabe immer durch Menschen
  • Keine absoluten Versprechen ("garantierte Ergebnisse", "gewinnen immer")
  • Keine Sprache, die wie konkrete Rechtsberatung klingt
  • Alle Beispiele müssen anonym oder klar hypothetisch sein
  • Faktische Aussagen brauchen überprüfbare Quellen

Prozess-Regeln:

  • Jeder Post wird vor Veröffentlichung von qualifizierter Person geprüft
  • No-Go-Liste wird automatisch gecheckt (siehe unten)
  • Freigabe-Zeitstempel wird für Audit-Trail protokolliert
  • Monatliche Überprüfung veröffentlichter Inhalte auf Probleme

No-Go-Liste: Was KI-Content niemals enthalten darf

Kategorie Beispiele Warum es wichtig ist
Absolute Behauptungen "Wir gewinnen immer", "100% Erfolg" Irreführend, potenziell standesrechtlich relevant
Konkrete Beratung "In Ihrem Fall sollten Sie..." Begründet Beratungsverhältnis
Unbelegte Statistiken "Studien zeigen 87%..." (ohne Quelle) Glaubwürdigkeitsschaden
Wettbewerber-Angriffe "Anders als Kanzlei X, die..." Unprofessionell, rechtliches Risiko
Druck-Manipulation "Handeln Sie jetzt oder verlieren Sie Rechte" Drucktaktik, Vertrauensschaden

Drei Kennzeichnungs-Ansätze (Einen wählen)

1. Nur interne Dokumentation

  • Dokumentiert euren KI-gestützten Workflow intern
  • Führt Freigabe-Logs und Bearbeitungsverlauf
  • Keine öffentliche Offenlegung, außer auf Nachfrage
  • Am besten für: Kanzleien mit Bedenken bei der Außenwirkung

2. Transparenz-Seite

  • Fügt Hinweis auf Über-uns/Impressum-Seite hinzu: "Wir nutzen KI-Tools zur Unterstützung bei Content-Recherche und -Entwürfen. Alle Inhalte werden von unserem Team geprüft und freigegeben."
  • Keine Kennzeichnung pro Post
  • Am besten für: Ausgewogene Transparenz

3. Footer-Disclaimer

  • Kleiner Hinweis auf jedem Post: "KI-unterstützt | Geprüft von [Kanzleiname]"
  • Transparentester Ansatz
  • Am besten für: Kanzleien, die bei Transparenz vorangehen wollen

Alle Ansätze erfüllen die AI-Act-Anforderungen in Kombination mit ordentlicher Aufsicht.


QA-Checkliste vor Veröffentlichung

Jeder KI-unterstützte Post sollte diese Checks bestehen:

  • Behauptungen geprüft: Keine unbelegten Zahlen oder Versprechen
  • Ton angemessen: Informativ, nicht werblich oder aufdringlich
  • Beratungs-Abgrenzung klar: Allgemeine Information, keine spezifische Beratung
  • CTA neutral: "Mehr erfahren" oder "Kontaktieren Sie uns", keine Drucktaktiken
  • Quellen genannt: Externe Behauptungen haben Referenzen
  • No-Go-Liste geprüft: Automatischer Check bestanden
  • Freigegeben durch: Name und Zeitstempel protokolliert

Erfolg messen

Trackt diese Metriken monatlich:

Metrik Zielwert Warum
Revisionsanfragen pro Post < 2 Zeigt, dass Leitplanken funktionieren
Freigabezeit < 24h Prozess-Effizienz
Compliance-Vorfälle 0 Risikomanagement
Leser-Beschwerden 0 Vertrauens-Indikator

Nächster Schritt

Content-Automation funktioniert, wenn die Leitplanken solide sind. Startet mit eurer No-Go-Liste und dem Freigabeprozess, bevor ihr die Produktion skaliert.

Vollständiger Leitfaden: Content-Automation für Kanzleien

Passend dazu:

Weitere Artikel

Passend zum Thema – basierend auf Tags. Alle Themen ansehen

E-Mail-Flut in Kanzleien: 7 Strategien, die tatsächlich funktionieren

Partner verbringen 2,5 Stunden täglich mit E-Mail-Sortierung. 7 erprobte Strategien — von Intake-Formularen bis Workflow-Automation — mit ROI-Rechnung und Entscheidungsmatrix.

Warum Kanzleien 60 % ihrer Mandantenanfragen verlieren

Langsame Reaktionszeiten, fehlende Nachverfolgung, unklarer Intake: Die häufigsten Gründe, warum gute Mandate bei der Konkurrenz landen — und was Sie konkret dagegen tun können.

Der versteckte Umsatzkiller: Wie langsame Reaktionszeiten Mandate kosten

Wer innerhalb von 5 Minuten auf eine Anfrage reagiert, hat 21x höhere Chancen auf das Mandat. Was das für Ihre Kanzlei bedeutet — und wie Sie Ihren Erstantwort-Prozess beschleunigen.

40 % Verwaltungszeit: Wo Kanzleien am meisten Zeit verlieren

Die größten Zeitfresser im Kanzleialltag — und welche davon sich sofort automatisieren lassen, ohne die Qualität zu gefährden.

Nächster Schritt: 1 Workflow produktiv (statt 10 Ideen)

Wenn Sie uns kurz Kontext geben, kommen wir im Erstgespräch direkt zu einem klaren Scope (Ziel, Daten, Status/Owner) – ohne Sales-Show.

  • Teamgröße (ca.)
  • 2–3 Systeme (z. B. E-Mail, CRM, DMS)
  • 1 Ziel-KPI (Antwortzeit, Durchlaufzeit, Routing-Quote …)
  • Aktueller Engpass (Übergaben, Status, Datenqualität)

Newsletter

Praxis-Tipps zu KI-Automatisierung und n8n für Kanzleien. Kein Spam, jederzeit abmeldbar.