Themenrotation für Kanzleien: 12 Themenfamilien (System statt Ideenliste)

Warum Themenlisten scheitern

Viele Teams sammeln 50 Themen in einem Brainstorming.
Nach 2 Wochen ist Schluss, weil:

• nichts priorisiert ist,
• Formate fehlen,
• Freigabe unklar ist,
• niemand weiß, wer was schreibt.

Das Ergebnis: Eine Excel-Liste mit 50 verwaisten Ideen und null veröffentlichten Beiträgen.

Themenrotation löst das Problem grundlegend: wenige Themenfamilien, wiederholbar, planbar. Statt „Was könnten wir schreiben?" lautet die Frage „Welche Themenfamilie ist diese Woche dran?"

12 Themenfamilien für Kanzlei-Content

Diese 12 Familien decken 90% aller sinnvollen Kanzlei-Inhalte ab. Jede Familie ist unendlich wiederholbar – nur das konkrete Rechtsgebiet oder Thema wechselt.

1) „So läuft es ab" (Prozess-Erklärung)

Was: Transparenz über typische Abläufe
Beispiele:

• „So läuft eine Scheidung ab: 7 Phasen im Überblick"
• „Arbeitsgerichtsprozess: Was passiert nach der Klage?"
• „Unternehmenskauf: Timeline von LOI bis Closing"

Warum es funktioniert: Mandanten googeln Prozesse, bevor sie Anwälte kontaktieren.

2) Checkliste vor Termin

Was: Praktische Vorbereitung für Mandanten
Beispiele:

• „Erstgespräch Erbrecht: Diese 5 Dokumente mitbringen"
• „Vor dem Notartermin: Checkliste Immobilienkauf"
• „Gesellschafterversammlung: Unterlagen-Checkliste"

Warum es funktioniert: Reduziert Rückfragen und signalisiert Professionalität.

3) Mythen und Fehler vermeiden

Was: Aufklärung über verbreitete Irrtümer
Beispiele:

• „5 Mythen über Kündigungsschutz"
• „Testament: Diese 3 Fehler machen es unwirksam"
• „Startup-Gründung: Häufigste Vertragsfehler"

Warum es funktioniert: Korrigiert Halbwissen und positioniert als Experte.

4) FAQ („Was bedeutet...?")

Was: Begriffserklärungen für Laien
Beispiele:

• „Was bedeutet Zugewinnausgleich?"
• „Betriebsbedingte Kündigung: Definition und Voraussetzungen"
• „Due Diligence erklärt: Was prüft man warum?"

Warum es funktioniert: Hohe Suchvolumina, einfache Freigabe.

5) Fristen und Timing

Was: Zeitliche Orientierung ohne Rechtsberatung
Beispiele:

• „Kündigungsfristen im Arbeitsrecht: Überblick"
• „Wie lange dauert eine Scheidung durchschnittlich?"
• „Gewährleistungsfristen: B2B vs. B2C"

Warum es funktioniert: Konkrete Zahlen werden gesucht und geteilt.

6) Dokumente: „Was brauchen wir?"

Was: Typische Unterlagen für Mandatstypen
Beispiele:

• „Erbschein beantragen: Diese Dokumente brauchen Sie"
• „Markenanmeldung: Notwendige Unterlagen"
• „Arbeitszeugnis anfechten: Beweismittel sammeln"

Warum es funktioniert: Praktischer Mehrwert, hohe Wiederverwendung.

7) Entscheidungshilfe („Lohnt sich...?")

Was: Orientierung für Entscheidungen
Beispiele:

• „Kündigungsschutzklage: Wann lohnt sie sich?"
• „Marke anmelden oder nicht? Entscheidungskriterien"
• „Mediation vs. Gericht: Was passt besser?"

Warum es funktioniert: Spricht Mandanten in der Entscheidungsphase an.

8) Falltypen (anonymisiert)

Was: Typische Konstellationen ohne Details
Beispiele:

• „3 typische Erbstreit-Konstellationen"
• „Geschäftsführerhaftung: Häufige Szenarien"
• „Startup-Streit: Gründer vs. Investor"

Warum es funktioniert: Mandanten erkennen sich wieder.

9) Zusammenarbeit („So arbeiten wir")

Was: Transparenz über Arbeitsweise
Beispiele:

• „Was kostet ein Erstgespräch?"
• „So kommunizieren wir: Erreichbarkeit und Updates"
• „Projektmanagement bei Transaktionen: Unser Ansatz"

Warum es funktioniert: Baut Vertrauen vor dem Erstkontakt auf.

10) Begriffe erklären

Was: Juristische Fachbegriffe für Laien
Beispiele:

• „Salvatorische Klausel: Was bedeutet das?"
• „Schriftformerfordernis: Wann reicht eine E-Mail?"
• „Gesamtschuldner: Einfach erklärt"

Warum es funktioniert: Perfekt für SEO, schnell zu erstellen.

11) Risiken und No-Gos

Was: Warnungen vor typischen Fehlern
Beispiele:

• „5 Vertragsklauseln, die Sie nie unterschreiben sollten"
• „Testament ohne Notar: Risiken"
• „Abfindung sofort annehmen? Warum nicht"

Warum es funktioniert: Aufmerksamkeit durch negative Framing.

12) KPI und Transparenz

Was: Messbare Ergebnisse und Statistiken
Beispiele:

• „Durchschnittliche Abfindungshöhen 2024"
• „Erfolgsquoten bei Kündigungsschutzklagen"
• „Verfahrensdauer Familiengericht: Statistik"

Warum es funktioniert: Zahlen werden geteilt und zitiert.

Format-Matrix: Aufwand vs. Wirkung

Empfehlung: Starten Sie mit FAQ und Checklisten. Geringer Aufwand, schnelle Freigabe, hohe Wiederverwendung.

Rotation-Plan: 4-Wochen-Zyklus

Woche 1: Grundlagen

• Montag: FAQ-Beitrag (1 Begriff erklären)
• Donnerstag: Checkliste (Vorbereitung für einen Mandatstyp)

Woche 2: Problemlösung

• Montag: Anti-Pattern/Mythen (häufige Fehler)
• Donnerstag: Prozess-Erklärung („So läuft X ab")

Woche 3: Entscheidung

• Montag: Decision-Guide („Lohnt sich X?")
• Donnerstag: Begriff erklären (Fachbegriff für Laien)

Woche 4: Transparenz

• Montag: KPI/Statistik (Zahlen aus der Praxis)
• Donnerstag: „So arbeiten wir" (Kanzlei-Einblick)

Nach 4 Wochen: Zyklus wiederholen mit neuem Rechtsgebiet oder Thema.

Jahresplanung: 12 Monate, 12 Rechtsgebiete

Freigabeprozess: 3 Stufen

Stufe 1: Schnelle Freigabe (< 24h)

• FAQ-Beiträge
• Checklisten
• Begriffserklärungen
• Prozess-Beschreibungen (allgemein)

Stufe 2: Standard-Freigabe (2-3 Tage)

• Mythen/Anti-Pattern
• Decision-Guides
• „So arbeiten wir"-Beiträge

Stufe 3: Partner-Freigabe (1 Woche)

• Falltypen (auch anonymisiert)
• KPI-Beiträge mit konkreten Zahlen
• Meinungsbeiträge

Tipp: Definieren Sie Freigabe-Verantwortliche pro Stufe. Nicht jeder Partner muss jeden FAQ-Beitrag sehen.

KPI-Framework für Themenrotation

Produktions-KPIs

• Veröffentlichungen/Monat: Ziel 8 (2 pro Woche)
• Durchschnittliche Freigabezeit: Ziel < 3 Tage
• Themenfamilien-Abdeckung: Alle 12 pro Quartal mindestens 1x

Engagement-KPIs

• Durchschnittliche Verweildauer: > 2 Minuten
• Bounce Rate: < 60%
• Social Shares: Tracken pro Beitrag

Business-KPIs

• Kontaktanfragen/Monat: Baseline + 20%
• Traffic organisch: Monatlich steigend
• Keyword-Rankings: Top 10 für Ziel-Keywords

Häufige Fehler bei Themenrotation

Fehler 1: Zu viele Themenfamilien

12 sind genug. Mehr führt zu Verwirrung und Inkonsistenz.

Fehler 2: Keine Format-Variation

Wenn jeder Beitrag eine Checkliste ist, wird es langweilig. Matrix nutzen.

Fehler 3: Freigabe nicht definiert

Ohne klare Zuständigkeiten staut sich Content im Approval-Limbo.

Fehler 4: Kein Redaktionskalender

Rotation ohne feste Slots funktioniert nicht. Tage und Verantwortliche festlegen.

Fehler 5: Perfektionismus

Ein veröffentlichter 80%-Beitrag schlägt einen nie fertigen 100%-Beitrag.

Nächster Schritt

Wenn ihr Content planbar wollt, startet mit Themenrotation + Freigabe – nicht mit „mehr Output".

1. Wählt 4 Themenfamilien für den ersten Monat
2. Definiert 2 feste Veröffentlichungstage
3. Benennt Freigabe-Verantwortliche pro Stufe
4. Startet mit FAQ und Checklisten

Leitfaden: Content-Automation für Kanzleien