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n8n Betrieb: 10‑Punkte‑Check vor Go-live

Ein Workflow ist nur so gut wie sein Betrieb. Diese Checkliste sorgt dafür, dass n8n-Prozesse stabil laufen: Owner, Monitoring, Fehlerpfade, Dokumentation.

04. Januar 2026Aktualisiert: 14. Januar 2026
Hinweis zur Qualität
  • Fokus: Prozess/Betrieb statt Tool-Hype
  • Stand: 14. Januar 2026
  • Keine Rechtsberatung – nur Organisations-/Prozessmodell
  • Wie wir arbeiten

Warum diese Checkliste?

Der häufigste Fehler: „Workflow läuft“ wird mit „Workflow ist betriebsfähig“ verwechselt.
Go‑live heißt: Fehler werden bemerkt, verstanden und behoben – ohne Bauchgefühl.


Die 10 Punkte (copy/paste)

  1. Owner + Vertretung festgelegt
  2. Ziel & KPI definiert (Antwortzeit, Trefferquote, etc.)
  3. Trigger‑Monitoring (würde man merken, wenn 24h nichts läuft?)
  4. Fehlerpfad: Retry + Dead‑letter / manuelle Nachbearbeitung
  5. Logging: relevante IDs/Referenzen werden geloggt (ohne sensible Inhalte)
  6. Secrets/Keys: Rotation & Ablauf (wer erneuert, wann?)
  7. Datenvalidierung am Eingang (Pflichtfelder, Normalisierung)
  8. Idempotenz: doppelte Requests erzeugen keine doppelten Datensätze
  9. Runbook dokumentiert (Trigger, Schritte, Outputs, typische Fehler)
  10. Testfälle: mindestens 5 echte Varianten (Happy path + Edge cases)

Mini‑Runbook‑Template

Workflow:
Owner:

Trigger:
Outputs:

Fehlerfälle:
1) Ursache:
   Fix:
2) Ursache:
   Fix:

Fallback:
Wie wird manuell weitergearbeitet?

Wenn du willst, mache ich daraus ein echtes internes Runbook für eure wichtigsten Workflows (inkl. Monitoring‑Schwellen).

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n8n Betriebs-Checkliste

Monitoring, Backups, Secrets-Management, Versionierung und Ownership - damit n8n stabil läuft.

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  • Teamgröße (ca.)
  • 2–3 Systeme (z. B. E-Mail, CRM, DMS)
  • 1 Ziel-KPI (Antwortzeit, Durchlaufzeit, Routing-Quote …)
  • Aktueller Engpass (Übergaben, Status, Datenqualität)

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