Eight states still fund external automation.
Federal programs (Digital Jetzt, go-digital) have expired. Funding now runs through the states. Verified against the official state funding banks, July 2026:
Berlin · Transfer BONUS (Digitalisierung)
Träger IBB, Zuschuss bis 45.000 €. Innovationsorientiert; Bewilligung vor Projektstart abwarten, Eignung im Einzelfall prüfen.
Quote 70 %Brandenburg · BIG-Digital (Umsetzung)
Träger ILB, Zuschuss projektabhängig. Pflicht-Erstberatung bei der WFBB; Start bereits nach Antragseingang erlaubt.
Quote bis 50 %Bayern · Digitalbonus Standard / Plus
Träger Bezirksregierungen, 7.500 € (Standard) bzw. 30.000 € (Plus). Nur gewerbliche Betriebe unter 50 Mitarbeitern, keine freien Berufe; monatliches Kontingent.
Quote bis 50 %Sachsen · Digitalisierung Zuschuss (EFRE)
Träger SAB, bis 30.000 € (50 % von max. 60.000 € Ausgaben). Ausdrücklich auch für freie Berufe offen, zum Beispiel Kanzleien; Bearbeitung dauert derzeit.
Quote 35 bis 60 %Sachsen-Anhalt · Digital Innovation
Träger IB Sachsen-Anhalt, Zuschuss bis 70.000 €. Antragsfenster beachten (nächstes ab 29.07.2026); Berater-Anteil gedeckelt.
Quote bis 50 %Saarland · DigitalInvest KMU
Träger Wirtschaftsministerium, 12.500 € (klein) bzw. 20.000 € (mittel). Keine freien Berufe.
Quote 50 % klein, 30 % mittelBremen · Digitaler Mittelstand KI
Träger BAB Förderbank, Zuschuss bis 17.000 €. Fördert ausdrücklich KI-gestützte Automatisierungssysteme; begrenztes Budget.
Quote 40 % klein, 30 % mittelSchleswig-Holstein · DKU (Landesprogramm Wirtschaft)
Träger WTSH, Zuschuss bis 80.000 €. Nur kleine Unternehmen unter 50 Mitarbeitern; läuft bis 30.06.2027.
Quote bis 40 %Four rules that decide every application.
Apply before you sign
A signed contract or project start before the application voids the grant entirely. Correct order: get the quote, file the application, sign after approval.
Setup is funded, operations are not
One-time implementation, software setup and integration qualify; subscription, operations and maintenance costs do not.
Application helpers often cannot be contractors
Several programs exclude vendors who helped write the application. Clean setup: you file yourself, the vendor only supplies the technical project description.
Liberal professions are mostly excluded
Law firms and other liberal professions are not eligible in most states. The main exception is Saxony, where liberal professions are explicitly eligible.